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一張清單讀出采購人的責任行為(上)
2019年05月14日 09:25 來(lái)源:中國政府采購報 【打印】
■ 黃鋼平
為進(jìn)一步增強政府采購領(lǐng)域依法行政意識,強化采購人的主體責任,提高行政效能和采購效率,降低行政成本和防范風(fēng)險,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購法》)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施條例》)及財政部部門(mén)規章和規范性文件,筆者梳理出采購人在政府采購中的57項責任行為,供采購單位參考。
建立健全政府采購內部控制制度
采購人應當建立健全政府采購內部控制管理制度,對此,《實(shí)施條例》第十一條第一款、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“87號令”)第六條、《財政部關(guān)于加強政府采購活動(dòng)內部控制管理的指導意見(jiàn)》(財庫〔2016〕99號)都是有明確規定的,具體內容可參照上述法規規章。
編制政府采購預算
編制采購預算是采購活動(dòng)的前置程序,需認真嚴格完成,《政府采購法》第六條、第三十三條,《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》第十二條第三款均有相關(guān)規定,負有編制部門(mén)預算職責的部門(mén)在編制下一財政年度部門(mén)預算時(shí),應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出,報本級財政部門(mén)匯總。部門(mén)預算的審批,按預算管理權限和程序進(jìn)行。
但這一環(huán)節應當注意防范法律風(fēng)險?!吨腥A人民共和國預算法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《預算法》)第九十二條第一款規定,各級政府及有關(guān)部門(mén)有下列行為之一的責令改正,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員追究行政責任:(一)未依照本法規定,編制、報送預算草案、預算調整方案、決算草案和部門(mén)預算、決算以及批復預算、決算的。另外,《預算法》第九十三條第一款還明確,各級政府及有關(guān)部門(mén)、單位有下列行為之一的,責令改正,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法給予降級、撤職、開(kāi)除的處分:(一)未將所有政府收入和支出列入預算或者虛列收入和支出的。上述內容在實(shí)踐中應注意。
依法合規選擇代理機構或自行采購
《政府采購法》第十八條規定,采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,必須委托集中采購機構代理采購;采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自行采購,也可以委托集中采購機構在委托的范圍內代理采購。另外,《政府采購法》第十九條、第二十條,《實(shí)施條例》第四條,87號令第九條對采購人委托集采機構和社會(huì )代理機構的具體事宜作了相關(guān)規定。
編制政府采購計劃并到財政部門(mén)進(jìn)行備案
編制政府采購計劃這一行為要求主要依據的是《實(shí)施條例》第二十九條,即,采購人應當根據集中采購目錄、采購限額標準和已批復的部門(mén)預算編制政府采購實(shí)施計劃,報本級人民政府財政部門(mén)備案。
依法組織實(shí)施采購
根據《政府采購法》第十八條的規定,采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,必須委托集中采購機構代理采購;采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自行采購,也可以委托集中采購機構在委托的范圍內代理采購。與此同時(shí),采購人還要依法選擇合適的采購方式。那么,該如何針對不同的項目依法選擇合適的政府采購方式呢?筆者認為,應當把握以下兩點(diǎn):一方面要注意限額標準。達到公開(kāi)招標限額標準的項目應當采購公開(kāi)招標方式采購。未達公開(kāi)招標限額標準的項目采用非招標采購方式采購。包括:競爭性談判、競爭性磋商、單一來(lái)源采購和詢(xún)價(jià)。另一方面要根據項目特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇合適的采購方式。雖達到公開(kāi)招標限額標準,但因項目的特殊性不能采用公開(kāi)招標方式采購而需采用公開(kāi)招標以外的方式采購的,應獲得設區的市以上財政部門(mén)批準后才能實(shí)施。因供應商的唯一性等原因,只能從唯一供應商處采購的,達到公開(kāi)招標數額標準的需經(jīng)論證、公示無(wú)異議后,不受限額標準限制都可用單一來(lái)源采購方式采購。未達到公開(kāi)招標數額標準的,按《關(guān)于未達到公開(kāi)招標數額標準政府采購項目采購方式適用等問(wèn)題的函》(財辦庫〔2015〕111號)執行。
嚴禁化整為零規避公開(kāi)招標
根據《政府采購法》第二十八條的規定,采購人不得將應當以公開(kāi)招標方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規避公開(kāi)招標采購?!秾?shí)施條例》第二十八條對此作了詳細說(shuō)明。
申請政府采購方式審批
《政府采購法》第二十七條對采購人變更采購方式的審批有明確規定,采購人采購貨物或者服務(wù)應當采用公開(kāi)招標方式的,其具體數額標準,屬于中央預算的政府采購項目,由國務(wù)院規定;屬于地方預算的政府采購項目,由省、自治區、直轄市人民政府規定;因特殊情況需要采用公開(kāi)招標以外的采購方式的,應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前獲得設區的市、自治州以上人民政府采購監督管理部門(mén)的批準?!秾?shí)施條例》第二十三條、《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“74號令”)第五條對此也有規定。
公開(kāi)招標數額標準以上的單一來(lái)源應依法公示
《實(shí)施條例》第三十八條指出,達到公開(kāi)招標數額標準,符合政府政府采購法第三十一條第一項規定情形,只能從唯一供應商處采購的,采購人應當將采購項目信息和唯一供應商名稱(chēng)在省級以上人民政府財政部門(mén)指定的媒體上公示,公示期不得少于5個(gè)工作日。74號令第三十八條、第四十條據此有更加細化的規定。
執行政府采購政策
政府采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)與賣(mài),采購人需依法執行相關(guān)的政策,促進(jìn)政府采購發(fā)揮相應的政策功能?!墩少彿ā返诰艞l對此有明確的規定,政府采購應當有助于實(shí)現國家的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展政策目標,包括保護環(huán)境,扶持不發(fā)達地區和少數民族地區,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等。另外,《政府采購法》第十條規定,政府采購應當采購本國貨物、工程和服務(wù)?!秾?shí)施條例》第十一條,87號令第五條,《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119號)第四條、第七條 ,《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)第四條、第五條 ,《財政部 司法部關(guān)于政府采購支持監獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的通知》(財庫〔2014〕68號)、《財政部 民政部 中國殘疾人聯(lián)合會(huì )關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)對于政府采購政策的執行也都作出了更加細化的規定。
合理確定采購需求
根據《實(shí)施條例》第十一條,采購人在政府采購活動(dòng)中應當維護國家利益和社會(huì )公共利益,公正廉潔,誠實(shí)守信,執行政府采購政策,建立政府采購內部管理制度,厲行節約,科學(xué)合理確定采購需求。另外,《實(shí)施條例》第十五條、《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》第十二條第二款、87號令第十條也都更加細致地規定了采購人需依法合理確定采購需求。
公共服務(wù)項目應向社會(huì )公眾征求意見(jiàn)
《實(shí)施條例》第十五條規定,采購人、采購代理機構應當根據政府采購政策、采購預算、采購需求編制采購文件。采購需求應當符合法律法規以及政府采購政策規定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。政府向社會(huì )公眾提供的公共服務(wù)項目,應當就確定采購需求征求社會(huì )公眾的意見(jiàn)。除因技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或者具體要求外,采購需求應當完整、明確。必要時(shí),應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專(zhuān)家的意見(jiàn)。另外,《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》(財庫〔2015〕135號)也規定,對于政府向社會(huì )公眾提供的公共服務(wù)項目,除按有關(guān)規定公開(kāi)相關(guān)采購信息外,采購人還應當就確定采購需求在指定媒體上征求社會(huì )公眾的意見(jiàn),并將驗收結果于驗收結束之日起2個(gè)工作日內向社會(huì )公告。
科學(xué)合理編制采購文件
前期工作準備就緒,采購人就要依法科學(xué)合理地制定采購文件了?!秾?shí)施條例》第十五條、第三十二條,87號令第二十條、二十一條,74號令第十條,《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《磋商辦法》)第八條分別對招標文件、資格預審文件、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)以及競爭性磋商文件的編制提出了具體要求。
資格條件不得列為評分因素
《財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目?jì)r(jià)格評審管理的通知》(財庫〔2007〕2號)第四條明確規定,投標人的資格條件,不得列為評分因素。
評審因素應當細化和量化
《實(shí)施條例》第三十四條第四款與87號令第五十五條第三款都指出,評審因素應當細化和量化。
禁止歧視性或傾向性待遇
對供應商是否實(shí)行了歧視性或傾向性待遇是政府采購實(shí)踐中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,采購人應對此提起高度重視。多個(gè)法律法規對此均有規定,如,《政府采購法》第五條指出,任何單位和個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制供應商自由進(jìn)入本地區和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng);《政府采購法》第二十二條還指出,采購人可以根據采購項目的特殊要求,規定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;《政府采購法》第三十四條要求,貨物或者服務(wù)項目采取邀請招標方式采購的,采購人應當從符合相應資格條件的供應商中,通過(guò)隨機方式選擇三家以上的供應商,并向其發(fā)出投標邀請書(shū)?!秾?shí)施條例》第二十條還規定了以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的情形。87號令第十七條明確,采購人、采購代理機構不得將投標人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規模條件作為資格要求或者評審因素,也不得通過(guò)將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠(chǎng)家授權、承諾、證明、背書(shū)等作為資格要求,對投標人實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。87號令第十九條還規定,采購人或者采購代理機構應當根據采購項目的實(shí)施要求,在招標公告、資格預審公告或者投標邀請書(shū)中載明是否接受聯(lián)合體投標。如未載明,不得拒絕聯(lián)合體投標。另外,74號令第三十一條、《磋商辦法》第十九條也都提出了相應要求。
依法對采購文件進(jìn)行修改、澄清和變更
根據《實(shí)施條例》第三十一條的規定,采購人或者采購代理機構可以對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響投標文件編制的,采購人或者采購代理機構應當在投標截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有獲取招標文件的潛在投標人;不足15日的,采購人或者采購代理機構應當順延提交投標文件的截止時(shí)間。另外,87號令第二十七條、74號令第二十九條第二款、《磋商辦法》第十條也都針對不同的采購方式作出了采購文件修改、澄清、變更的要求。
發(fā)布采購信息公告(包括招標公告、采購文件)
采購人應依法發(fā)布政府采購信息公告,其中包括招標公告、采購文件(含采購項目預算)?!墩少彿ā返谑粭l和《實(shí)施條例》第八條都規定,政府采購項目信息應當在指定的媒體上發(fā)布?!墩少徯畔⒐婀芾磙k法》(財政部令第19號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“19號令”)第八條以及《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》還對招標公告、資格預審公告、競爭性談判公告、競爭性磋商公告和詢(xún)價(jià)公告的公告期限等作出了規定。
嚴禁串通或排斥其他供應商
依據《政府采購法》第二十五條的規定,政府采購當事人不得相互串通損害國家利益、社會(huì )公共利益和其他當事人的合法權益;不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。
(作者單位:廣西省財政廳政府采購監督管理處)
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