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一張清單讀出采購人的責任行為(下)
2019年05月17日 09:41 來(lái)源:中國政府采購報 【打印】
■ 黃鋼平
不得擅自終止招標
對于招標活動(dòng),《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“87號令”)第二十九條指出,采購人、采購代理機構在發(fā)布招標公告、資格預審公告或者發(fā)出投標邀請書(shū)后,除因重大變故采購任務(wù)取消情況外,不得擅自終止招標活動(dòng)。
發(fā)布項目終止公告
依法需要終止招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購活動(dòng)的,采購人或者采購代理機構應當發(fā)布項目終止公告并說(shuō)明原因?!吨腥A人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購法》)第三十六條、87號令第二十九條第二款、《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》對此均有要求。
禁止接收延期遞交的投標文件
關(guān)于逾期送達的投標文件、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、磋商文件,采購人應當拒收。該項內容可具體參考87號令第三十三條第二款、《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“74號令第”)十五條和《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《磋商辦法》)第十三條。
抽取評審專(zhuān)家
根據《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施條例》)第三十九條的規定,除國務(wù)院財政部門(mén)規定的情形外,采購人或者采購代理機構應當從政府采購評審專(zhuān)家庫中隨機抽取評審專(zhuān)家。另外,87號令第四十八條、《政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》第十二條、第十三條也都有明確規定。
對投標人進(jìn)行資格審查
《政府采購法》第二十三條明確指出,采購人可以要求參加政府采購的供應商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jì)情況,并根據本法規定的供應商條件和采購項目對供應商的特定要求,對供應商的資格進(jìn)行審查。另外,87號令第四十四條也規定,公開(kāi)招標采購項目開(kāi)標結束后,采購人或者采購代理機構應當依法對投標人的資格進(jìn)行審查。合格投標人不足3家的,不得評標。
采購人應參加評審
不論是公開(kāi)招標評審,還是競爭性談判、詢(xún)價(jià)、競爭性磋商中的評審,采購人單位都應委派相應數量的采購人代表參與評審。該項內容可具體參照《政府采購法》第三十八條第一款、《政府采購法》第四十條第一款、87號令第四十七條、74號令第七條、《磋商辦法》第十四條以及《關(guān)于進(jìn)一步規范政府采購評審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(財庫〔2012〕69號)的規定。
評審不得去掉最高報價(jià)和最低報價(jià)
87號令第五十五條第七款明確規定,評標過(guò)程中,不得去掉報價(jià)中的最高報價(jià)和最低報價(jià)。另外,《財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目?jì)r(jià)格評審管理的通知》(財庫〔2007〕2號)第五條第二款也指出,政府采購貨物和服務(wù)項目評審過(guò)程中,不得去掉最低報價(jià)。
對某些情形采購人應當回避
根據《政府采購法》第十二條,在政府采購活動(dòng)中,采購人員及相關(guān)人員與供應商有利害關(guān)系的,必須回避。供應商認為采購人員及相關(guān)人員與其他供應商有利害關(guān)系的,可以申請其回避?!秾?shí)施條例》第九條對采購人應當回避的情形進(jìn)行了細化。
對評審情況應當保密
87號令第六十六條明確,采購人、采購代理機構應當采取必要措施,保證評標在嚴格保密的情況下進(jìn)行。除采購人代表、評標現場(chǎng)組織人員外,采購人的其他工作人員以及與評標工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入評標現場(chǎng)。有關(guān)人員對評標情況以及在評標過(guò)程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負有保密責任。另外,74號令第二十五條、《政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》第二十條也提出了相關(guān)的保密要求。
禁止影響公正評審
采購人、采購代理機構不得向評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組的評審專(zhuān)家作傾向性、誤導性的解釋或者說(shuō)明。任何單位和個(gè)人不得非法干預、影響評審過(guò)程和結果?!秾?shí)施條例》第四十二條、74號令第六條對此均有相應規定。
采購活動(dòng)取消或終止應當報告本級財政部門(mén)
在采購活動(dòng)中因重大變故,采購任務(wù)取消的,采購人或者采購代理機構應當終止采購活動(dòng),通知所有參加采購活動(dòng)的供應商,并將項目實(shí)施情況和采購任務(wù)取消原因報送本級財政部門(mén)。具體可參照74號令第二十三條、《磋商辦法》第三十五條的規定。
評審違規報告本級財政部門(mén)
評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組在評審過(guò)程中發(fā)現供應商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應當及時(shí)向財政部門(mén)報告。采購人發(fā)現采購代理機構有違法行為的,應當要求其改正。采購代理機構拒不改正的,采購人應當向本級人民政府財政部門(mén)報告,財政部門(mén)應當依法處理。
對于專(zhuān)家評審,采購人或者采購代理機構應當對評審專(zhuān)家在政府采購活動(dòng)中的職責履行情況予以記錄,并及時(shí)向財政部門(mén)報告。采購人發(fā)現談判小組、詢(xún)價(jià)小組或磋商小組未按照采購文件規定的評定成交標準進(jìn)行評審的,應書(shū)面報告本級財政部門(mén)。
重新評審報告本級財政部門(mén)
在某些情形下,采購人需重新組織評審,按照《實(shí)施條例》第四十四條、87號令第六十四條、74號令第二十一條、《磋商辦法》第三十二條的規定,采購人需重新組織評審,并同時(shí)書(shū)面報告本級財政部門(mén)。
不得以對樣品檢測、考察等方式改變評審結果
《實(shí)施條例》第四十四條二款明確指出,采購人或者采購代理機構不得通過(guò)對樣品進(jìn)行檢測、對供應商進(jìn)行考察等方式改變評審結果。
確定中標成交供應商
確定中標成交供應商的權利應歸于采購人,對此,《政府采購法》第三十八條第五款、《政府采購法》第四十條第四款、《實(shí)施條例》第四十三條、第四十九條、87號令第六十八條、74號令第三十六條、四十九條、《磋商辦法》第二十八條均作出了要求。
發(fā)布中標、成交通知書(shū)(同時(shí)公告中標成交結果、招標采購文件)
采購人依法確定中標或成交供應商后,還應當將采購結果予以公布,發(fā)布中標、成交通知書(shū)。具體可參照《政府采購法》第六十三條、《實(shí)施條例》第四十三條、87號令第六十九條、74號令第十八條、《磋商辦法》第二十九條以及《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》的相關(guān)規定。中標、成交結果應當自中標、成交供應商確定之日起2個(gè)工作日內公告,公告期限為1個(gè)工作日。
廢標后通知所有投標人
根據《政府采購法》第三十六條的規定,在招標采購中,出現符合專(zhuān)業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實(shí)質(zhì)響應的供應商不足三家、出現影響采購公正的違法、違規行為、投標人的報價(jià)均超過(guò)了采購預算、采購人不能支付,因重大變故,采購任務(wù)取消等情形之一的,項目應廢標。廢標后,采購人應當將廢標理由通知所有投標人。
廢標后變更采購方式審批
根據《政府采購法》第三十七條,廢標后,除采購任務(wù)取消情形外,應當重新組織招標;需要采取其他方式采購的,采購人應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前獲得設區的市、自治州以上人民政府采購監督管理部門(mén)或者政府有關(guān)部門(mén)批準。另外,87號令第四十三條對“不足3家供應商”這樣的廢標情形進(jìn)行了相應規定,74號令第二十七條第二款對“不足3家、只有2家供應商”的情形作出了補充規定。
詢(xún)問(wèn)答復
供應商對政府采購活動(dòng)事項有疑問(wèn)的,可以向采購人提出詢(xún)問(wèn),采購人應當及時(shí)作出答復,但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密。這是《政府采購法》第五十一條與《實(shí)施條例》第五十二條要求的。
質(zhì)疑回復
詢(xún)問(wèn)要答復,質(zhì)疑也要回復。根據《政府采購法》第五十三條和《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“94號令”)第十三條的規定,采購人應當在收到供應商的書(shū)面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內作出答復,并以書(shū)面形式通知質(zhì)疑供應商和其他有關(guān)供應商,但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密。
協(xié)助處理舉報、投訴
《政府采購法》第五十七條和94號令第二十八條都規定, 政府采購監督管理部門(mén)在處理投訴事項期間,可以視具體情況書(shū)面通知采購人暫停采購活動(dòng),但暫停時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)三十日。因此,采購人應依法協(xié)助處理舉報、投訴。根據94號令第二十五條, 應當由投訴人承擔舉證責任的投訴事項,投訴人未提供相關(guān)證據、依據和其他有關(guān)材料的,視為該投訴事項不成立;被投訴人未按照投訴答復通知書(shū)要求提交相關(guān)證據、依據和其他有關(guān)材料的,視同其放棄說(shuō)明權利,依法承擔不利后果。
按照財政部門(mén)通知要求依法暫停采購活動(dòng)
除了采購人在配合處理舉報投訴時(shí)需要暫停采購活動(dòng),《實(shí)施條例》第五十四條還規定,詢(xún)問(wèn)或者質(zhì)疑事項可能影響中標、成交結果的,采購人應當暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應當中止履行合同。
中小企業(yè)采購情況需報告財政部門(mén)
《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》第十二條規定,各部門(mén)應每年第一季度向同級財政部門(mén)報告本部門(mén)上一年度面向中小企業(yè)采購的具體情況,在財政部指定的政府采購發(fā)布媒體公開(kāi)預留項目執行情況以及本部門(mén)其他項目面向中小企業(yè)采購的情況。
禁止與投標人談判
《政府采購法》第七十一條第四款明確,采購人在招標采購過(guò)程中與投標人進(jìn)行協(xié)商談判的,責令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門(mén)或者有關(guān)機關(guān)給予處分,并予通報。
簽訂政府采購合同
根據《政府采購法》第四十六條,采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。另外,87號令第七十一條、74號令第十九條、《磋商辦法》第三十條對采購人依法簽訂采購合同提出了補充規定。
政府采購合同公告
《實(shí)施條例》第五十條明確,采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內,將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門(mén)指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內容除外。另外,《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》也有相關(guān)要求。
政府采購合同備案
政府采購合同公告以后還需備案?!墩少彿ā返谒氖邨l規定,政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內,采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案。
禁止擅自變更、中止、終止合同
“政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同?!边@在《政府采購法》第五十條里有明確規定。
履約驗收
根據《政府采購法》第四十一條,采購人或者其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書(shū)上簽字,并承擔相應的法律責任。對此,《實(shí)施條例》第四十五條、87號令第七十四條、74號令第二十四條也有相關(guān)規定。
資金支付
根據《實(shí)施條例》第五十一條,采購人應按照政府采購合同規定,及時(shí)向中標成交供應商支付采購資金。政府采購項目資金支付程序,按照國家有關(guān)財政資金支付管理的規定執行。
上報政府采購信息
財政部每年對政府采購信息報送都有明確要求,各編報單位要加強合同、發(fā)票及驗收等基礎數據的收集整理,通過(guò)地方政府采購信息統計管理系統編報統計報表。
接受財政監督檢查
根據《政府采購法》第六十五條,政府采購監督管理部門(mén)應當對政府采購項目的采購活動(dòng)進(jìn)行檢查,政府采購當事人應當如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。
禁止接受贈品、回扣
《實(shí)施條例》第十一條第二款指出,采購人不得向供應商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無(wú)關(guān)的其他商品、服務(wù)。
不得阻礙供應商自由進(jìn)入市場(chǎng)
根據《政府采購法》第五條,任何單位和個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制供應商自由進(jìn)入本地區和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)。
采購文件售賣(mài)不得以營(yíng)利為目的
87號令第二十四條和《磋商辦法》第十條均規定,招標文件或磋商文件售價(jià)應當按照彌補制作、郵寄成本的原則確定,不得以營(yíng)利為目的,不得以招標采購金額或項目預算金額作為確定招標文件、磋商文件售價(jià)的依據。
禁止偽造采購文件
《政府采購法》第四十二條明確指出,采購人不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀采購文件。
禁止非法干預采購
《實(shí)施條例》第四十條第三款以及74號令第六條第二款均有相關(guān)規定,評審過(guò)程不得受到非法干預。
禁止超比例追加采購
依據《政府采購法》第四十九條,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。
做好政府采購績(jì)效管理
《政府采購法》相關(guān)條款指出,要規范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護國家利益和社會(huì )公共利益,保護政府采購當事人的合法權益,促進(jìn)廉政建設,而這些規定,都必須對政府采購實(shí)施全面績(jì)效管理才能實(shí)現。另外,《預算法》第五十七條第三款規定:各級政府、各部門(mén)、各單位應當對預算支出情況開(kāi)展績(jì)效評價(jià)。政府采購制度改革是財政支出管理改革的重要內容,政府采購預算是部門(mén)預算的重要組成部分,政府采購預算執行也是部門(mén)預算執行的重要組成部分。因此,對預算全面實(shí)施績(jì)效管理,也包含了要對政府采購預算全面實(shí)施績(jì)效管理。
(作者單位:廣西財政廳政府采購監督管理處)
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