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深圳繪出采購需求編制職責分工圖
2019年10月28日 08:54 來(lái)源:中國政府采購報 【打印】
日前,深圳市政府采購中心聯(lián)合深圳市財政局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步明確采購人和政府采購中心編制和審核采購需求職責分工的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)。旨在進(jìn)一步推進(jìn)政府職能轉變,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,落實(shí)“放管服”改革要求,強化采購人主體責任,提高采購需求編制質(zhì)量,確保政府采購項目及時(shí)有效組織實(shí)施。
據了解,根據《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》及其實(shí)施細則等有關(guān)規定,就采購人和深圳市政府采購中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購中心”)在編制和審核采購需求上的職責分工及有關(guān)事項發(fā)布該《通知》,分別對采購人和采購中心的職責進(jìn)行了明確規定。
首先,《通知》明確采購人負責編制采購需求,并規定了申報程序和編制要求。
一是采購需求申報程序。采購人是編制本單位政府采購項目采購需求的責任主體,對于屬于采購中心組織實(shí)施的政府采購項目,采購人應當根據當年度深圳市政府集中采購目錄的相關(guān)規定和政府采購計劃,編制采購需求并向采購中心申報采購。二是采購需求編制要求。采購人編制采購需求應當符合《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》及其實(shí)施細則、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等有關(guān)規定,不得出現《深圳市政府采購招標文件編制負面清單(2019年版)》中禁止的內容。
《通知》明確采購需求應當符合法律法規以及政府采購政策規定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,執行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規范且不得超過(guò)配置標準,應當落實(shí)政府采購支持節能環(huán)保、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展、支持創(chuàng )新等政策要求,不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。對于涉及民生、社會(huì )影響較大的項目,采購人在制定采購需求時(shí),還應當進(jìn)行法律技術(shù)咨詢(xún)或者公開(kāi)征求意見(jiàn)。需求內容應當科學(xué)合理、清晰完整、含義明確,能夠通過(guò)客觀(guān)指標量化的應當量化。
采購需求應當包括以下內容:擬設定的供應商資格條件;預算金額或者預算金額之下的最高限額;需實(shí)現的功能或者目標、項目的技術(shù)標準、技術(shù)規格、服務(wù)內容和采購數量、交付或實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn)、驗收標準以及采購人認為必要的其他內容;合同內容的主要條款;擬設定的評審方法、評審因素、評審標準和定標方法等。若采用資格招標方式采購,則采購需求還應當包括中標供應商的數量、有效投標供應商的數量下限、各中標供應商任務(wù)分配方式等具體的資格招標方案。
其次,《通知》要求,采購中心負責審核采購需求。
采購中心負責對采購需求進(jìn)行審核,采購需求不符合政府采購規定的,采購中心應當提出修改意見(jiàn)。采購中心審核采購需求時(shí)要將《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》及其實(shí)施細則、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、財政部《關(guān)于進(jìn)一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見(jiàn)》、《深圳市政府采購招標文件編制內部工作指引》、采購中心三類(lèi)通用招標文件模板以及專(zhuān)用類(lèi)招標文件模板等作為審核依據。
最后,《通知》明確規定了審核采購需求出現分歧的處理程序。即:采購中心在審核采購需求時(shí),若審核意見(jiàn)與采購人意見(jiàn)不一致,按照以下程序處理:
一是采購人提出的采購需求違反政府采購法律法規或《深圳市政府采購招標文件編制負面清單(2019年版)》規定的,采購中心應當要求采購人嚴格按照相關(guān)規定予以修改。二是采購人提出的采購需求與采購中心發(fā)布的招標文件模板不符的,采購中心應當加強與采購人溝通,履行提醒和說(shuō)服的義務(wù),爭取采購人按招標文件模板修改采購需求。經(jīng)雙方溝通仍不能達成一致意見(jiàn)的,采購中心應當組織專(zhuān)家論證,并根據專(zhuān)家論證意見(jiàn)修改采購需求。經(jīng)專(zhuān)家論證,采購人意見(jiàn)與專(zhuān)家論證意見(jiàn)仍存在分歧的,由采購人向采購中心書(shū)面說(shuō)明其對有關(guān)采購需求所持主張及理由,并承諾自行承擔相應后果。采購中心收到采購人書(shū)面說(shuō)明后研究形成項目辦理意見(jiàn),并采取一事一報的形式向市財政局(采購辦)報送分歧事項。采購人的書(shū)面說(shuō)明與采購中心報備文件均存入項目檔案備查。
此外,《通知》要求,各社會(huì )采購代理機構與采購人在編制和審核采購需求上的職責分工,要參照該《通知》執行。
(艾菁)
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