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據了解，針對檔案資料存放混亂、存放設施有待完善、存放檔案內容缺失、傳統檔案管理低效等現狀，鶴壁市財政局創(chuàng )新探索以數智賦能政府采購檔案管理提質(zhì)增效。按照《鶴壁市政府采購檔案辦法（試行）》要求，搭建數智賦能檔案管理系統，運用數智賦能檢查歸檔資料是否齊全，資料不全無(wú)法歸檔。各個(gè)環(huán)節環(huán)環(huán)相扣，若不相扣采購活動(dòng)最終受限，全部檔案存儲政府云儲系統，檔案共享互通。數智賦能檔案資料云儲對存儲環(huán)境、溫度、濕度也沒(méi)有嚴格要求，在使用查閱檔案資料時(shí)會(huì )更省時(shí)、省人力，便捷高效、維護頻率低，保存質(zhì)量也更好。同時(shí)，數智賦能檔案以信息云或電子芯片存儲檔案資料，內容存儲海量大，易保存不易損、存儲時(shí)間長(cháng)，通過(guò)數值賦能促進(jìn)傳統檔案提檔升級。

為做好數值賦能政采檔案管理工作，鶴壁市財政局細化管理規范。按照當事人職責分工不同，細化不同歸檔標準、制定不同管理辦法。明確責任主體，采購活動(dòng)各個(gè)環(huán)節檔案資料界定清晰，責任到人。加強對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓。通過(guò)多種渠道，宣傳數智賦能政府采購檔案管理重要性，提高相關(guān)人員的重視程度。并將檔案管理納入對單位和采購代理機構的績(jì)效考核，以考核促落實(shí)。通過(guò)對政府采購檔案數據的分析，為采購決策、預算編制等提供參考依據。

此外，鶴壁市財政局嚴格要求采購單位執行《鶴壁市政府采購檔案管理辦法（試行）》，切實(shí)督促采購人履行管理職責，主動(dòng)接受市財政局或市檔案局實(shí)施云上與現場(chǎng)相結合的監督檢查。