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　　一是做好政府采購合同按時(shí)備案、公告。政府采購合同簽訂后嚴格按法規規定的時(shí)間、內容、方式及要求，由單位確定的政采專(zhuān)（兼）職人員負責對合同原件進(jìn)行備案并上傳至湖北政府采購網(wǎng)。 

　　二是做好政府采購資料歸集、管理。進(jìn)一步明確了包括采購活動(dòng)記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定等文件在內的政府采購文件。采購單位政府采購活動(dòng)結束后，由項目負責人負責政府采購活動(dòng)全部采購文件的歸集和整理工作，并按相關(guān)法規要求及時(shí)做好檔案資料的保管與移交，并從采購結束之日起至少保存十五年。 

　　三是做好政府采購實(shí)施計劃備案表退回后分解、歸類(lèi)。由政府采購專(zhuān)（兼）職人員對已完成采購程序退回的備案表進(jìn)行分解、歸類(lèi)。一份附中標（成交）通知書(shū)、合同副本原件、驗收單交單位財務(wù)會(huì )計作報賬憑證，另一份隨歸檔的資料一并保存備查。 

　　四是實(shí)施政府采購報表制度。由政府采購專(zhuān)（兼）職人員按月編制上報信息統計報表和采購計劃執行情況，以便及時(shí)、全面、準確掌握單位政府采購預算安排、資金使用、項目完成進(jìn)度等。 

　　強化政采項目完成采購程序后的備案歸檔事項管理，不僅有效彌補了工作中的短板與不足，而且健全了單位內部控制制度，落實(shí)了采購人主體責任，為規范政府采購計劃備案全流程管理打下了堅實(shí)基礎。