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　　關(guān)于印發(fā)北京市朝陽(yáng)區行政事業(yè)單位會(huì )議費管理辦法的通知

　　朝財采購〔2011〕562號

區屬各有關(guān)單位：

　　現將《北京市朝陽(yáng)區行政事業(yè)單位會(huì )議費管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執行。

　　二〇一一年十一月二十四日

　　北京市朝陽(yáng)區行政事業(yè)單位會(huì )議費管理辦法

　　第一條 為貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節約若干問(wèn)題的通知》（中辦發(fā)〔2009〕11號）精神，加強財政支出管理，進(jìn)一步降低行政成本，結合我區實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 凡北京市朝陽(yáng)區行政事業(yè)單位和社會(huì )團體（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”）使用財政性資金到朝陽(yáng)區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)的會(huì )議及各種培訓，均適用于本辦法。

　　第三條 各單位應當本著(zhù)實(shí)事求是、厲行節約、充分挖掘本單位資源的原則合理安排會(huì )議費，盡量采用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻或使用本單位內部會(huì )議場(chǎng)所等內部資源召開(kāi)會(huì )議。不具備上述條件而確需召開(kāi)的會(huì )議，須到政府采購定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所召開(kāi)。

　　第四條 會(huì )議類(lèi)型分為一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)、四類(lèi)會(huì )議

　　一、二類(lèi)會(huì )議是指區委、區人大、區政府、區政協(xié)、區紀檢委召開(kāi)的全區性工作大會(huì )及全委會(huì )；各民主黨派、群眾團體大會(huì )和全會(huì )。

　　三、四類(lèi)會(huì )議是指單位內部會(huì )議和培訓，以及為完成本單位工作任務(wù)在本市范圍內召開(kāi)的各類(lèi)小規模會(huì )議。

　　第五條 會(huì )議費項目支出預算范圍

　　會(huì )議費項目支出預算包括按規定開(kāi)支的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費、勞務(wù)費、交通費、專(zhuān)用設備租賃費等。

　　第六條 會(huì )議費項目支出預算標準

　　會(huì )議費、培訓費項目支出預算核定標準為300元/人天，包括住宿費、伙食費、會(huì )議場(chǎng)地租用費和文件資料印刷費。實(shí)際支出結算時(shí)以政府采購確定的定點(diǎn)飯店報價(jià)為準。今后隨市場(chǎng)物價(jià)水平和飯店服務(wù)價(jià)格實(shí)際變化情況，上述標準將適時(shí)進(jìn)行調整。

　　第七條 會(huì )議費預算安排方式

　?。ㄒ唬┮?、二類(lèi)會(huì )議，由單位按照有關(guān)規定和本辦法規定的會(huì )議費開(kāi)支標準編報項目預算，項目預算中可以包括與會(huì )議、培訓相關(guān)的其他經(jīng)費，但要在申報理由中分別列明，作為審核依據。區財政局依據項目支出預算管理相關(guān)規定審核后，列入相關(guān)單位年度會(huì )議費預算。

　?。ǘ┤?、四類(lèi)會(huì )議，會(huì )議費納入項目管理，由各單位自行選擇會(huì )議場(chǎng)所按相關(guān)規定和本辦法規定的會(huì )議費開(kāi)支標準使用，超支不補，結余資金按《北京市市級行政事業(yè)單位財政性結余資金管理（暫行）辦法》執行。

　　第八條 會(huì )議費的支付方式

　　會(huì )議費納入國庫集中支付范圍，采取財政授權支付方式，由各單位本著(zhù)實(shí)事求是、厲行節約的原則合理開(kāi)支。

　　第九條 會(huì )議的執行及會(huì )議費結算

　?。ㄒ唬└鲉挝坏蕉c(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所開(kāi)會(huì )，可根據朝陽(yáng)區財政局提供的查詢(xún)方式（具體通知另行發(fā)布），了解政府采購會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所名稱(chēng)、采購價(jià)格等明細信息，自行確定會(huì )議場(chǎng)所開(kāi)會(huì )。

　?。ǘ?huì )議費的結算方式由各單位自行結算。但會(huì )議費結算時(shí)應取得定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所和會(huì )議主辦人簽字確認后的《會(huì )議費結算明細單》，并與正式發(fā)票一起作為會(huì )議費的審核依據，無(wú)《會(huì )議費結算明細單》視同未在會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所開(kāi)會(huì )。

　　第十條 會(huì )議費支出的要求

　?。ㄒ唬└鲉挝灰J真落實(shí)中央厲行節約和壓縮會(huì )期的精神，提高會(huì )議質(zhì)量。到定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)會(huì )議應以三星（含三星級）以下飯店為主，會(huì )議用餐以自助餐為主，盡量不安排住宿。不準以開(kāi)會(huì )之名贈送禮品，不準借機大吃大喝、游山玩水，不準組織高消費娛樂(lè )活動(dòng)等。

　?。ǘ└鲉挝回攧?wù)部門(mén)要嚴格會(huì )議費報銷(xiāo)制度。建立健全內部會(huì )議審批和會(huì )議費管理程序。要嚴格按規定審核報銷(xiāo)會(huì )議費，不準列支與會(huì )議無(wú)關(guān)的費用，嚴格控制會(huì )議數量，降低會(huì )議費開(kāi)支。

　　第十一條 定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所的監督管理

　?。ㄒ唬﹩挝坏蕉c(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所開(kāi)會(huì )，如發(fā)現定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所無(wú)正當理由拒絕接待會(huì )議或不按政府采購承諾提供服務(wù)、結算會(huì )議費，不提供《會(huì )議費結算明細單》，提供虛假發(fā)票等情況的，都可以通過(guò)電話(huà)或書(shū)面向朝陽(yáng)區政府采購辦公室反映情況。

　?。ǘ┏?yáng)區政府采購辦公室負責對定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所的管理，對定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所履行協(xié)議和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督。

　　第十二條 各單位是預算支出的責任主體，要切實(shí)擔負起控制和管理會(huì )議費的責任，自覺(jué)降低會(huì )議費支出。如出現虛報冒領(lǐng)會(huì )議費等違規行為，將依據《財政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)規定進(jìn)行處理，構成犯罪的將移交司法機關(guān)處理。

　　第十三條 財政部門(mén)要進(jìn)一步完善會(huì )議費管理系統，加強會(huì )議費管理和監督，為各單位搭建良好的服務(wù)環(huán)境。并按《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的相關(guān)規定，適時(shí)對會(huì )議費支出情況在一定范圍內進(jìn)行公示。同時(shí)配合審計、監察等部門(mén)強化對單位會(huì )議費預算編制、執行和決算的全方位監督。

　　第十四條 本辦法自2012年1月1日起施行?！蛾P(guān)于印發(fā)〈朝陽(yáng)區會(huì )議類(lèi)政府采購管理辦法〉的通知》（朝財采購〔2007〕51號）和《關(guān)于〈朝陽(yáng)區會(huì )議類(lèi)政府采購管理辦法〉的補充通知》（朝財采購〔2008〕17號）同時(shí)廢止。

　　第十五條 本辦法由北京市朝陽(yáng)區財政局負責解釋。