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破解小額零星服務(wù)采購痛點(diǎn) 分散服務(wù)超市守正創(chuàng )新
2021年12月07日 10:08 來(lái)源:中國政府采購網(wǎng) 【打印】
近幾年,隨著(zhù)以電子化為抓手的政府采購制度改革持續深入,政府采購向著(zhù)透明合規、科學(xué)高效的目標穩步邁進(jìn),電子賣(mài)場(chǎng)、電子招投標、政采貸等平臺和服務(wù)模式逐漸成熟,幫助采購單位進(jìn)一步提升采購效率,落實(shí)主體責任,助力供應商紓憂(yōu)解困,便捷參與政府采購,電子化采購取得成效明顯。
目前,政府采購電子賣(mài)場(chǎng)涵蓋了集采目錄內、限額標準以下的貨物、服務(wù)、小額工程等采購,支持直購、網(wǎng)上競價(jià)、電子反拍、議價(jià)、階梯價(jià)等多種交易方式。集采目錄內服務(wù)采購一般依托于電子賣(mài)場(chǎng),通過(guò)定點(diǎn)采購方式進(jìn)行,供應商招募以定期或不定期方式征集,采購人通過(guò)定點(diǎn)競價(jià)、定點(diǎn)議價(jià)、直接采購的方式進(jìn)行。但龐大的集采目錄外、限額標準以下的采購需求卻得不到有效釋放。
集采目錄外、限額標準以下的貨物類(lèi)采購可以通過(guò)在電子賣(mài)場(chǎng)單獨開(kāi)設自采場(chǎng)館解決,但服務(wù)類(lèi)商品因其標準化難,供應商小而分散等原因,現行的賣(mài)場(chǎng)采購模式不足以支撐全品類(lèi)采購。而且,隨著(zhù)政府對集中采購目錄“瘦身”,大量集采目錄外,限額標準上的服務(wù)類(lèi)實(shí)行分散采購,而集采目錄外、限額標準以下小額零星服務(wù)則由采購人自行采購,面臨商品尋源難、比價(jià)難、監管難等等問(wèn)題。如何進(jìn)行小額零星服務(wù)類(lèi)采購,越來(lái)越成為困擾采購單位的問(wèn)題。
分散服務(wù)超市作為一種新模式,是專(zhuān)門(mén)針對政府集中采購目錄外,分散采購限額標準以下的小額零星服務(wù)類(lèi)提供的解決路徑,全線(xiàn)上、電子化的采購方式對于提升小額零星服務(wù)采購交易效率,推動(dòng)服務(wù)類(lèi)商品標準化,降低采購成本,落實(shí)內部控制監管要求優(yōu)勢明顯,目前已經(jīng)開(kāi)始在越來(lái)越多地區被應用。具體來(lái)看,分散服務(wù)超市主要具有以下優(yōu)勢:
優(yōu)化線(xiàn)上服務(wù)采購流程。采購單位無(wú)需在線(xiàn)下漫無(wú)目的的尋找、甄選供應商,供應商也無(wú)需反復跑腿辦理各種流程手續,在分散服務(wù)超市只需動(dòng)動(dòng)鼠標,就能找到提供服務(wù)的供應商,在線(xiàn)比價(jià)下單,大大提高采購效率。
擴充服務(wù)商品采購范圍。分散服務(wù)超市采用電子賣(mài)場(chǎng)成熟的商品品目管理規則,服務(wù)分類(lèi)更規范。服務(wù)品目按三級類(lèi)目管理,如簡(jiǎn)單的勞務(wù)派遣服務(wù)可劃分為商務(wù)中介-職業(yè)中介服務(wù)-勞務(wù)派遣服務(wù),方便采購人根據具體需求靈活選購。而且服務(wù)類(lèi)目可根據采購單位需求靈活配置、擴充,既包括信息技術(shù)、商務(wù)中介、租賃服務(wù)、維修保養等常用類(lèi)目,也囊括了環(huán)保消殺、四害防治等特殊服務(wù)需求,滿(mǎn)足不同時(shí)期,不同單位的多樣化采購需求。
助力采購精準快速尋源。服務(wù)類(lèi)采購和貨物類(lèi)采購具有不同的銷(xiāo)售渠道和經(jīng)營(yíng)模式,提供服務(wù)的主體、服務(wù)方式、內容、范圍也存在差異,不像貨物類(lèi)商品可以依靠品牌、參數、型號等進(jìn)行標準化分類(lèi)。采購服務(wù)除對供應商資質(zhì)的要求外,很難有統一的標準,加上服務(wù)類(lèi)供應商規模大小不一,而且較為分散,采購單位需要耗費大量時(shí)間確認采購需求、了解市場(chǎng)行情、尋找滿(mǎn)足要求的供應商。而分散服務(wù)超市作為連接采購單位和市場(chǎng)的橋梁,借助電子化采購成熟的品目管理規則,將單個(gè)服務(wù)結構化處理,并執行標準化管理,幫采購單位快速找到符合要求的供應商,輕松貨比三家,省去尋源煩惱。
有效促進(jìn)市場(chǎng)公平競爭。分散服務(wù)超市供應商實(shí)行承諾入駐制,除了對入駐供應商的信用情況和服務(wù)能力有一些必要的要求,不設其他準入門(mén)檻,允許更多供應商自由入駐參與,大小供應商同臺競技,以質(zhì)量取勝,以服務(wù)取信,促進(jìn)市場(chǎng)充分、公平、有序競爭,優(yōu)勝劣汰。
提升服務(wù)采購監管能力。集中采購目錄外、采購限額標準以下的服務(wù)采購項目雖然不屬于政府采購的范疇,但依然要依照單位內控制度執行,這也符合當下“強化采購人主體責任”的深改精神,產(chǎn)品質(zhì)量要“誰(shuí)采購,誰(shuí)負責”。分散服務(wù)超市采用全流程電子化的交易模式,保證所有采購人線(xiàn)上操作留痕,數據留存,監督審計可隨時(shí)調取、抽查相關(guān)信息,對于違規違紀行為及時(shí)發(fā)現,有效規范采購行為,明確職責范圍,提高采購效率,促進(jìn)廉政建設。
建立合理價(jià)格監測機制。電子化服務(wù)采購模式借鑒成熟的電子賣(mài)場(chǎng)價(jià)格監測機制,通過(guò)細分最小服務(wù)品目、建立通用標準參數、簡(jiǎn)化服務(wù)交易流程、打破采購信息壁壘、提升市場(chǎng)良性競爭、大數據系統化分析、合理價(jià)格趨勢形成等步驟,建立服務(wù)商品合理價(jià)區間控制機制,同時(shí)引入誠信評價(jià)、監督預警、違規通報等管理手段,對供應商服務(wù)履約情況進(jìn)行量化考評,并將評級、警示等信息及時(shí)對外公布,讓小額零星服務(wù)類(lèi)采購高效便捷,買(mǎi)得省心。
切實(shí)提高資金使用效益。無(wú)論分散服務(wù)采購是使用財政性資金還是單位自籌資金,在政府“過(guò)緊日子”的背景下,花好每一分錢(qián)都至關(guān)重要。分散服務(wù)超市模式在提高資金使用效益方面優(yōu)勢明顯,一方面可以減少采購單位尋源、比價(jià)、采購過(guò)程中產(chǎn)生的行政成本,另一方面通過(guò)充分的市場(chǎng)競爭和合理價(jià)格監測機制,有利于讓價(jià)格回歸價(jià)值,提升采購透明度,幫助采購單位節省資金的同時(shí),買(mǎi)到更好、更有保障的服務(wù)。
分散服務(wù)市場(chǎng)可以有效解決傳統小額零星線(xiàn)下服務(wù)采購尋源難、比價(jià)難、周期長(cháng)等問(wèn)題,可以有效提升采購效率,激發(fā)市場(chǎng)活力,尤其是幫助中小微企業(yè)“搭臺唱戲”,提升現代服務(wù)業(yè)支撐能力,助力推動(dòng)地方經(jīng)濟發(fā)展。
(作者:內蒙古自治區公共資源交易中心采購組織處 白時(shí)明)
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