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　　 2025年是陜西師范大學(xué)“擁抱AI，創(chuàng )新奮進(jìn)”的關(guān)鍵發(fā)展年，該校采購招標管理辦公室持續發(fā)力，嘗試將人工智能技術(shù)深度融入采購管理全流程，于2025年6月13日上線(xiàn)全國高校首個(gè) AI輔助小額零星采購合同智能審核應用，破解傳統采購合同審核痛點(diǎn)，為高校采購管理數智化轉型提供創(chuàng )新范例。該應用的落地是學(xué)校在“AI+管理”領(lǐng)域的又一突破性嘗試，是響應國家“教育數字化戰略行動(dòng)” 的具體實(shí)踐，標志著(zhù)學(xué)校采購管理工作正逐步邁入數智化時(shí)代。

　　一、背景：AI 賦能驅動(dòng)采購管理革新

　　在教育數智化轉型的浪潮下，各高校積極響應黨中央、教育部“人工智能賦能學(xué)校改革發(fā)展”戰略部署，將AI技術(shù)應用作為提升辦學(xué)治校能力的重要抓手。隨著(zhù)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校采購規模逐年擴大，小額零星采購因頻次高、涉及范圍廣、流程繁瑣等特點(diǎn)，成為采購管理工作中的“效率瓶頸區”。針對此瓶頸，該校聚焦小額零星采購合同審核場(chǎng)景，歷時(shí)半年完成智能審核應用的研究與落地，成為學(xué)校“AI +管理”賦能學(xué)校改革發(fā)展的創(chuàng )新實(shí)踐。

　　二、痛點(diǎn)：傳統審核模式制約采購效能

　　長(cháng)期以來(lái)，學(xué)校小額零星采購合同審核面臨多重挑戰：傳統人工審核常因各文件預算金額不一致、必填項缺失、被審核文件關(guān)鍵產(chǎn)品信息不一致等問(wèn)題導致采購人反復修改，溝通成本高、審核效率低下等狀況發(fā)生，且人工審核對審核人業(yè)務(wù)能力要求高，主觀(guān)性可能導致標準不一致等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，給教學(xué)科研人員帶來(lái)困擾和極大的不便。

　　三、破局：構建全流程智能審核體系

　　采購招標管理辦公室深入鉆研AI技術(shù)與采購業(yè)務(wù)的融合路徑，通過(guò)梳理上百項審查規則、構建多維度風(fēng)險識別模型，打造了覆蓋“文件解析——交叉核驗——風(fēng)險預警——規則優(yōu)化”的小額零星采購合同全流程智能審核體系。該應用主要實(shí)現了3大核心功能：

　　1.采購人自審自查：當采購人在合同文稿擬定環(huán)節，按要求上傳合同審核的相關(guān)必要文件后，點(diǎn)擊“智能審核”按鈕進(jìn)行智能審核分析，分析結果包含被審核的文件名稱(chēng)、審核項（如采購申報表中的“經(jīng)費編號”是否為空，經(jīng)費負責人是否簽字確認）、審核結果（如經(jīng)費編號為空，則審核未通過(guò)）等修改建議與結果，采購人根據修改建議與結果可自主完善后再次提交智能審核或下一步流程審核。整個(gè)過(guò)程可通過(guò)AI反復審核，當智能審核全部通過(guò)后，實(shí)現高質(zhì)量提交合同相關(guān)審核材料，大幅減少流程打回次數。這一應用徹底改變了以往“采購人盲目提交、審核崗被動(dòng)糾錯”的模式。

　　2.審核崗輔助審查：審核經(jīng)辦人同樣可借助智能審核功能，完成對合同必要文件的“穿透式”交叉核驗，必要文件包括有PDF、Word格式的印刷體，也有手寫(xiě)簽名、線(xiàn)下蓋章的掃描件。例如，當申報表中預算金額和采購紀要不一致時(shí)、合同乙方名稱(chēng)及合同金額與采購紀要中不一致時(shí)等情況，AI均會(huì )智能預警提示，大幅降低審核經(jīng)辦人比對強度，統一審核標準，減少人為主觀(guān)誤差。

　　3.創(chuàng )新引入“雙向反饋機制”，所有審核節點(diǎn)均可對智能審核的建議結果進(jìn)行正向或反向評價(jià)，通過(guò)“評價(jià)—分析—優(yōu)化”的閉環(huán)實(shí)現模型進(jìn)化。例如，有審核經(jīng)辦人對“服務(wù)合同無(wú)驗收附件”結果評價(jià)“不準確”，并備注“服務(wù)合同中填寫(xiě)了清單和驗收標準的，視為通過(guò)”，平臺技術(shù)團隊收到反饋后即可調整判定邏輯，優(yōu)化規則。自上線(xiàn)一月以來(lái)，智能審核應用通過(guò)3次優(yōu)化升級，核心審核項識別準確率較上線(xiàn)初期的50%左右提升至了80%以上，效果大幅提升。

　　四、引領(lǐng)：樹(shù)立高校采購智能化新標桿

　　作為全國首個(gè)高校 AI輔助小額零星采購合同審查應用，是繼其他兄弟高校將人工智能大模型引入智能咨詢(xún)之后，在采購領(lǐng)域新的創(chuàng )新實(shí)踐，為學(xué)校小額零星采購節省了大量溝通協(xié)調時(shí)間；采購主管單位平均審核周期大幅縮減，審核效率顯著(zhù)提升。

　　未來(lái)，該校將持續深化AI技術(shù)在高校采購管理全流程的應用，拓展智能審核的覆蓋范圍，逐步納入大額采購合同、服務(wù)類(lèi)采購等場(chǎng)景，探索采購負面清單管理、采購風(fēng)險預警等痛點(diǎn)、難點(diǎn)業(yè)務(wù)在AI方面的應用，力爭形成一套可復制、可推廣的高校采購智能化解決方案，為全國高校采購管理數智化轉型貢獻“陜Star”方案，助力全國高校采購管理水平的整體提升，為教育強國貢獻力量。

  （作者：陜西師范大學(xué)采購招標管理辦公室 任濤）