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帶量集采一舉多得——北京市探索綜合行政執法制式服裝和標志帶量集中采購紀實(shí)
2021年07月26日 10:55 來(lái)源:中國政府采購網(wǎng) 【打印】
對此,北京市財政局再次破局,提出帶量集中采購推進(jìn)方案,一方面將多頻次重復性采購化為一次性采購,另一方面,為采購人選擇專(zhuān)業(yè)的代理機構進(jìn)行全程服務(wù),在深化政府采購制度改革和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境方面邁出重要一步。
“化零為整”,為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境增色
100多家采購人分別進(jìn)行,同樣的招標活動(dòng)要重復100多次。在北京以往的綜合行政執法制式服裝和標志采購活動(dòng)中,這樣的操作慣例讓交易雙方“身心俱?!?。
但如果實(shí)行集中帶量采購,結果是否會(huì )截然不同?百余次采購精簡(jiǎn)為一次招標,采購人省時(shí)省力,供應商也可以免去多次奔波之苦,并且還會(huì )帶來(lái)“量?jì)r(jià)從優(yōu)”的規模效益,節約財政性資金。
帶著(zhù)這樣的想法,北京市財政局進(jìn)一步考察發(fā)現,近年來(lái),我國在醫藥等多個(gè)領(lǐng)域積極推進(jìn)帶量采購,成果顯著(zhù),其充分利用市場(chǎng)化競價(jià),達到以量換價(jià)、以量換質(zhì)的目的,大量節約了采購人在人、財、物方面的成本,營(yíng)造了良好有序的市場(chǎng)競爭環(huán)境。
“他山之石可以攻玉”,同時(shí)結合深化政府采購制度改革方案的要求,北京市財政局牽頭制定了《綜合行政執法制式服裝和標志帶量集中采購工作推進(jìn)方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》),提出了帶量集中采購的新想法。
在這方面,參與本次采購的重要成員單位——北京市交通委員會(huì )有著(zhù)切身體會(huì )。據介紹,北京市交通委員會(huì )執法機構作為北京市5支綜合執法隊伍之一,是執法服裝采購的第二大執法隊伍,現有執法人員近3000人,對統一規范執法服裝需求迫切?!耙酝椅?年開(kāi)展一次執法服裝招投標,主要感受到兩方面的問(wèn)題,一是管理執法服裝部門(mén)在采購方面專(zhuān)業(yè)性不夠,牽扯精力太多;二是各單位采購數量有限,在價(jià)格上沒(méi)有優(yōu)勢,參與方熱情不高。而集中帶量采購有數量和議價(jià)優(yōu)勢,可降低各部門(mén)采購成本,提高參與方的積極性?!北本┦薪煌ㄎ瘑T會(huì )有關(guān)負責人說(shuō)。
“實(shí)施帶量集中采購,站在一個(gè)采購人的角度看,可能效果并不明顯,但整體而言,時(shí)間成本可降至以往的1%以下,人力等其他成本也會(huì )節約不少?!北本┦胸斦终少徧幱嘘P(guān)負責人說(shuō),另外,從供應商的角度來(lái)講,其將大大節省各類(lèi)投標成本,可以把更多的精力放在產(chǎn)品的提質(zhì)降價(jià)上。這也是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的一項重要體現。
“一以貫之”,為代理機構轉型蹚路
“代理機構轉型的出路在哪里?”深化政府采購制度改革一聲“炮響”,帶來(lái)了業(yè)界不同程度的疑問(wèn)。
一直以來(lái),代理機構為采購人提供的服務(wù)是“片段化”的,僅涉及可行性研究報告編制、預算編制、招投標、合同審定、履約驗收等采購流程中的一部分或幾部分,并以招投標環(huán)節為主。
這樣的慣性操作讓一些政府采購項目屢屢被問(wèn)責,而“鍋”最終都甩給了招投標環(huán)節。但實(shí)際上,很多問(wèn)題可能出現在前端的需求制定和后期的履約驗收等方面。另外,采購人由于專(zhuān)業(yè)知識的缺乏或內控制度的不健全也往往無(wú)力收場(chǎng)。
面對這樣的問(wèn)題,業(yè)界一直在思考破解的方法。這一次,北京市財政局以該項目為依托,拿出了試點(diǎn)解決方案,讓代理機構的咨詢(xún)服務(wù)由“碎片化”轉向“全流程”。
據介紹,秉持采購主體自主選擇的原則,北京市財政局建議采購人結合項目特點(diǎn)選擇經(jīng)驗多、口碑好的代理機構。最終,經(jīng)采購人深思熟慮后,具有相關(guān)業(yè)績(jì)經(jīng)驗14年的北京匯誠金橋國際招標咨詢(xún)有限公司承接了此項改革試點(diǎn)任務(wù)。所選代理機構從原先的簡(jiǎn)單組織招標活動(dòng),擴展為介入整體流程,幫助采購人在制定采購需求、處理質(zhì)疑投訴、擬定采購合同、實(shí)施項目監督、開(kāi)展履約驗收等方面提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
“強強聯(lián)手”,為還權于采購人加碼
隨著(zhù)《政府采購需求管理辦法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法(修訂草案征求意見(jiàn)稿)》的“出爐”,“還權于采購人”愈加成為政府采購改革方向的重點(diǎn)。
在本次的采購活動(dòng)中,北京市財政局除了建議采購人選擇“老牌”“金牌”代理機構更好地完成分內之事外,其還構建了一個(gè)通力合作、“強強聯(lián)手”的工作機制,讓采購主體充分參與其中。
根據《方案》,監管部門(mén)主要負責統籌協(xié)調,如北京市財政局作為牽頭單位負責統籌工作,各區財政局、開(kāi)發(fā)區財政審計局統籌協(xié)調區屬各綜合行政執法部門(mén)預算、資金證明開(kāi)具等工作,而采購人在項目中承擔更重的權責,如北京市市場(chǎng)監督管理局作為集中帶量采購主體具體執行采購工作,擬制實(shí)施方案和標后管理辦法;北京市司法局對各單位執法人員執法信息進(jìn)行核驗;市級各成員單位組織開(kāi)展本系統市、區兩級執法人員服裝及標志配發(fā)需求的統計、匯總工作,并做好后期的合同、履約、支付等工作。此外,記者還了解到,為確保采購工作按計劃有序推進(jìn),北京市財政局對此次采購工作非常重視,多次組織協(xié)調會(huì ),充分征求各單位意見(jiàn),發(fā)揮統籌協(xié)調作用,科學(xué)制定采購方案,積極做好資金保障。各成員單位對整體工作流程、具體采購需求、相關(guān)文件擬制、后勤管理等提出了很多具有建設性的意見(jiàn)和建議。目前,項目所涉單位已完成統計等工作,正在緊鑼密鼓地組織其他相關(guān)活動(dòng)。
采購人身上的責任重了,但體驗感卻提升了?!斑@是一項很好的舉措,既還權于采購人又還責于采購人,我們將大力支持?!睂τ谏鲜龉ぷ靼才?,各成員單位一致這樣表示。
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