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為用好綜合評分法出謀劃策

2020年09月15日 09:37 來(lái)源:中國政府采購報打印

  ■ 李剛

  目前,政府采購相關(guān)法律法規對綜合評分法的價(jià)格分值和計算方法進(jìn)行了明確規定,但未對評審因素及評審標準作出具體限制。實(shí)務(wù)中,采購人或代理機構,不斷通過(guò)最新政府采購信息公告、指導性案例以及政府采購負面清單,適時(shí)對評審因素以及評審標準中的分值設置與量化指標進(jìn)行調整和修正,以避免被供應商質(zhì)疑和投訴。然而,項目不被質(zhì)疑和投訴,并不代表評審方法、因素、標準沒(méi)有漏洞。

  目前,隨著(zhù)競爭的白熱化以及供應商維權意識的增強,評審因素以不合理條件對供應商實(shí)行差別或歧視待遇、評審因素未細化和量化、評審標準中的分值設置未與評審因素的量化指標相對應等等成了當前質(zhì)疑和投訴的“重災區”。那么,采購人如何化被動(dòng)為主動(dòng),在采用綜合評分法時(shí),妥當把握政策法規,科學(xué)合理地設置評審因素和標準,細化和量化評審因素,筆者有如下幾點(diǎn)建議:

  合理審慎地選用綜合評分法

  綜合評分法最大的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)調整分值權重,滿(mǎn)足采購人的不同需求和采購策略;缺點(diǎn)是在信息不對稱(chēng)的市場(chǎng)中很難提煉出體現各類(lèi)產(chǎn)品技術(shù)狀況的通用型關(guān)鍵指標,需要采購人或代理機構充分深入了解市場(chǎng),編制針對性強的技術(shù)評審方案。然而,要把采購人五花八門(mén)的主觀(guān)意識量化到評審標準中需要審慎行事。

  關(guān)于如何恰當選用評審方法,《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施條例》)第三十四條規定,“政府采購招標評標方法分為最低評標價(jià)法和綜合評分法;技術(shù)、服務(wù)等標準統一的貨物和服務(wù)項目,應當采用最低評標價(jià)法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設置應當與評審因素的量化指標相對應”。另外,《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“87號令”)第五十五條規定,“評審因素應當細化和量化,且與相應的商務(wù)條件和采購需求對應。商務(wù)條件和采購需求指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間,并設置各區間對應的不同分值”。綜上表明,選用綜合評分法的政府采購項目應當是技術(shù)含量高、工藝或技術(shù)方案復雜,非標準、非通用、附加條件多且商務(wù)條件和采購需求(技術(shù)及標準)能夠量化、細化的貨物和服務(wù)項目。

  而縱觀(guān)工程招投標實(shí)踐歷程,綜合評分法在工程領(lǐng)域運用最為頻繁,但如今,最低評標價(jià)法的使用頻率再逐步提高。以某工程招標文本為例,評審標準分值構成如下:施工組織(技術(shù)標)為合格制、投標報價(jià)95分、信譽(yù)評審5分,業(yè)績(jì)要求不能作為資格門(mén)檻??偟某山辉瓌t就是在滿(mǎn)足質(zhì)量和技術(shù)需求的條件下,價(jià)優(yōu)者成交。即使評審因素能夠量化,還需要保障在評審環(huán)節能夠順利實(shí)施。

  再看歐美國家政府采購實(shí)踐,公開(kāi)招標主要適用于以?xún)r(jià)格為主要因素又相對較容易選擇的項目,遵循最低價(jià)成交原則。針對需求復雜、標準不明確或評標標準難以確定的采購項目,美國政府采購選用的是協(xié)商談判的采購方式,一般采用二階段評審辦法。第一階段廣泛地征求供應商的解決方案,然后由合同官逐一與供應商溝通,綜合各響應供應商的方案列出更明確的評判標準;第二階段,專(zhuān)家將根據新的評審標準,對各響應供應商的方案進(jìn)行評價(jià),談判采購的最終目標是實(shí)現采購的物有所值,而不是最低價(jià)格。聯(lián)合國國際貿易法委員會(huì )《公共采購示范法》和《世界銀行采購指南》,也將兩階段要約視為招標方式以外的一種采購方式。我國綜合評分法的實(shí)際運用其實(shí)也是兩階段,只不過(guò)第一階段大多是非公開(kāi)進(jìn)行,有范圍、有目的選擇性地對供應商進(jìn)行調研、詢(xún)價(jià)形成采購需求和評審標準。如,我國的一些集采機構在采購流程上增設了采購需求(包含評分細則、合同)征求意見(jiàn)公告并取得一些成效,但無(wú)疑延長(cháng)了采購時(shí)間,法律風(fēng)險也較高,因為,不公開(kāi)、不透明就可能妨礙公平競爭。

  總之,采購人應綜合考慮法律及實(shí)踐中的各種因素,合理地選擇合適的評審方法。

  評審因素應恰當設置

  根據87號令第五十五條的規定,“投標報價(jià)、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)”等是綜合評分因素,同時(shí),資格條件不得作為評審因素。另外,87號令還重新界定了綜合評分法的定義,規范了綜合評分法的評審因素、分值設置要求及計算方式,補充強調評審因素應細化和量化,且與相應的商務(wù)條件和采購需求對應。87號令較好地與上位法進(jìn)行了銜接,較為全面地規范了評審辦法(資格性審查、符合性審查以及綜合評分標準和因素)的內容設置和界定。

  具體來(lái)看,評審因素的恰當設置應注意以下幾點(diǎn):

  不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇:例如,項目業(yè)績(jì)(案例)經(jīng)常被采購人或代理機構運用在資格條件或加分項里。然而,以特定金額的合同業(yè)績(jì)(案例)作為供應商的資格條件或加分條件必然成為眾矢之的。業(yè)績(jì)或案例的證明載體是合同,項目業(yè)績(jì)(案例)的數額需與合同金額相適應,但合同金額又與營(yíng)業(yè)收入直接相關(guān),如果業(yè)績(jì)或案例設置涉及特定金額,實(shí)質(zhì)就是對中小企業(yè)的排斥,從而構成對中小企業(yè)實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。以工程招標為例,北京市總包市場(chǎng)取消了業(yè)績(jì)作為資格條件,目的就是為了化解“企業(yè)資質(zhì)升級需要業(yè)績(jì),沒(méi)有業(yè)績(jì)又不能投標,不能投標哪來(lái)的業(yè)績(jì)”這一怪圈。再如信譽(yù)證書(shū),像3A證書(shū)也涉及變相地將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)年限和規模作為評審因素,實(shí)際上其不能作為資格條件和評分因素,因而政府部門(mén)信用評價(jià)體系作為政府采購資格審查否決條件也是必然??傊?,采購人需緊繃一根弦、擦亮眼睛,杜絕將規模條件以及衍生變相出的各種門(mén)檻,對供應商進(jìn)行差別待遇或歧視待遇。

  綜合評分法評分因素內容:根據法規規定,一方面,評分因素的指標是可以量化的,不能量化的指標不能作為評審因素;另一方面,評審因素的指標量化后,評分標準的分值也必須量化,評審因素的指標量化為區間的,評分標準分值也須量化到區間。評分內容通常包含價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)和服務(wù)。

  技術(shù)評分因素:方案設計、工藝配置、功能要求、性能指標、項目管理、專(zhuān)業(yè)能力、項目實(shí)施計劃、質(zhì)量保證體系及交貨、安裝、調試和驗收方案等。重點(diǎn)是需要評估的技術(shù)參數或指標滿(mǎn)足三家以上制造商能提供的產(chǎn)品。

  商務(wù)評分因素:交貨期、付款條件及方式、質(zhì)保期、其他商務(wù)合同條款等。

  服務(wù)因素:可設置服務(wù)流程、服務(wù)制度、服務(wù)措施、故障維修、零配件供應、技術(shù)支持、服務(wù)人員配備、維修網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)團隊組成因素、培訓方案等。根據財政部門(mén)作出的投訴處理決定,需要關(guān)注的是,技術(shù)及服務(wù)團隊人員不能限定學(xué)歷及社保繳納證明。

  評審因素應細化、量化

  《實(shí)施條例》第三十四條對綜合評分法的定義是:“投標文件滿(mǎn)足招標文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為中標候選人的評標方法?!蓖瑫r(shí),87號令第五十五條規定,采用綜合評分法時(shí),貨物項目的價(jià)格分值占總分值的比重不得低于30%;服務(wù)項目的價(jià)格分值占總分值的比重不得低于10%。執行國家統一定價(jià)標準和采用固定價(jià)格采購的項目,其價(jià)格不列為評審因素。但政府采購相關(guān)法律法規并未明確細化技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)之間的分值權重以及主觀(guān)分分值的限制要求,只是籠統地要求評審因素應細化和量化,且與相應的商務(wù)條件和采購需求對應。評審因素如何量化和細化是綜合評分法實(shí)務(wù)操作的難點(diǎn)、投訴的熱點(diǎn)。

  通過(guò)財政部門(mén)作出的投訴處理決定、指導性案例以及政府采購負面清單,區間法(優(yōu)得46分、良得24分、差得02分);偏離法(非實(shí)質(zhì)性負偏離的分值,以倒扣分方式計算,但所有評審因素的總分值不等于基本分值且不與需求相對應);橫向比較法(同類(lèi)的不同對象在一定標準下主觀(guān)進(jìn)行比較的方法)均在一定程度上被否定。同時(shí),按法規要求還需注意以下行為:設定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應或者與合同履行無(wú)關(guān);與項目無(wú)關(guān)的資質(zhì)作為評分因素;廠(chǎng)商或經(jīng)銷(xiāo)商等特別授權的分值設置超過(guò)綜合評分總值的一定比列;商務(wù)或主觀(guān)分超過(guò)一定比值;以特定行政區域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jì)、獎項作為加分條件等等。

  做好評審現場(chǎng)組織工作

  無(wú)論招標文件做得多好,評審環(huán)節才是最終保障項目順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節。

  筆者提醒廣大政府采購經(jīng)辦人員,一定要重視并加強對評審工作現場(chǎng)的指導和管理,提醒評審小組統一評審要求和評審尺度,對明顯畸高、畸低的評分等違規行為應當指出、糾正,特別是對排名第一的、報價(jià)最低的、投標或相應文件被認定為無(wú)效的情形進(jìn)行重點(diǎn)復核。

  避免綜合評分法的濫用

  政府采購應當是最大限度實(shí)現公平競爭,從而保障公共利益不受損害,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟良性發(fā)展。事關(guān)公共利益,政府采購公開(kāi)招標應慎用綜合評分法,無(wú)差別地使用綜合評分法或設置有失公平的評審因素和標準,非但不能形成有效競爭、優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)商環(huán)境,更不可能實(shí)現物有所值的目標。在滿(mǎn)足質(zhì)量和服務(wù)的前提下,價(jià)格競爭是最好的方式。

  量身定制的評審辦法只是傳導了采購人的主觀(guān)意圖,供應商畏懼的并不是評審標準、分值設定,而是履約過(guò)程中可能遭遇的不公平待遇和不確定因素。倘若絞盡腦汁冒著(zhù)法律風(fēng)險編制評審標準,則可能引起小范圍的幾家供應商關(guān)注,還可能被個(gè)別競爭對手死纏爛打,往往得不償失。

  綜合評分法的濫用,歸根到底還是程序導向的思維方式所致,所引起的亂象還是冰山一角,目前還只是停留在文字表述的規范上,并未觸碰到市場(chǎng)深層的博弈。重程序輕履約、輕績(jì)效評估,是造成政府采購“貴、慢、差”的原因之一。

  法規不能包羅萬(wàn)象,采購人不能僵化地等待政策,而是應該主動(dòng)擔當,轉變思維,秉承公平競爭的市場(chǎng)精髓,我們的市場(chǎng)經(jīng)濟才能健康發(fā)展。

  (作者單位:新華通訊社辦公廳政府采購處)

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  政府采購評審還應注意的三點(diǎn)內容

  ★在評審現場(chǎng),受評審專(zhuān)家綜合素養所限,在清單比對環(huán)節,評審委員會(huì )鮮有在評審現場(chǎng)對電子化評標系統提供的投標文件基礎性數據成果(因信息量較大)進(jìn)行質(zhì)疑、澄清的,本應隔夜評審,卻大多匆忙當天結束,導致預算單位在履約過(guò)程中,因投標報價(jià)構成不合理、不平衡報價(jià)等深受其害,這就是典型的不受制衡的評審專(zhuān)家“自由裁量權”。

  ★資格性審查內容包含資格和資信證明,用以證明投標人具備《中華人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購法》)第二十二條規定的條件。87號令第十七條還規定,“采購人、采購代理機構不得將投標人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規模條件作為資格要求或者評審因素,也不得通過(guò)將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠(chǎng)家授權、承諾、證明、背書(shū)等作為資格要求,對投標人實(shí)行差別待遇或者歧視待遇”。通常采購人或代理機構為與《政府采購法》第二十二條的規定相對應,對合格供應商信用(信譽(yù))記錄的具體要求為:供應商未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。同時(shí)要求投標人提供的資格、資信證明文件為,營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人證書(shū)、登記證、組織機構代碼證或其他有效證明文件、財務(wù)狀況報告、繳納稅收的憑證、繳納社會(huì )保障資金的憑證、履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料、政府采購活動(dòng)前3年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明,行政主管部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū)或相關(guān)許可證書(shū)(如需)。資格審查按照87號令第四十四條的規定進(jìn)行,公開(kāi)招標采購項目開(kāi)標結束后,采購人或者采購代理機構應當依法對投標人的資格進(jìn)行審查,從而把對供應商全面綜合資格審查的權利和義務(wù)對等地賦予了項目第一責任人——采購人。

  ★實(shí)質(zhì)上響應的投標應該是與招標文件要求的關(guān)鍵條款、條件和規格相符,商務(wù)和技術(shù)沒(méi)有重大偏離的投標。對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對,例如關(guān)于投標文件的完整性、適用法律、稅及關(guān)稅等內容的偏離將被認為是實(shí)質(zhì)上的偏離,投標將被否決。為保障充分競爭以及招標的成功,符合性審查因素設置不應大而全,而應抓大放小,去繁從簡(jiǎn),抓住核心關(guān)鍵內容,并且表述準確明了。

  (文字/李剛)

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