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升級辦公服務(wù)關(guān)注健康和信息安全正當時(shí)
2021年07月27日 14:32 來(lái)源:中國政府采購網(wǎng) 【打印】
上班族每天有三分之一時(shí)間呆在辦公空間,呼吸的空氣、喝的水,工作的電腦、打印機復印機,開(kāi)會(huì )的大屏和視頻會(huì )議,這些設備過(guò)往都是由IT部門(mén)或行政部門(mén)來(lái)給與配備,一般只是考慮功能、性?xún)r(jià)比和預算。在數字化和人性化的今天,傳統的辦公服務(wù)已經(jīng)跟不上用戶(hù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,用更新的科技能力和理念來(lái)升級辦公,助力主業(yè)成為必然大趨勢……
7月24-25日,第三方辦公咨詢(xún)機構“言心辦公”在北京長(cháng)城飯店召開(kāi):未來(lái)辦公“真相”發(fā)布會(huì ),與會(huì )的150位多來(lái)自全國的辦公行業(yè)廠(chǎng)商和集成商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)代表、和媒體代表就未來(lái)辦公的發(fā)展趨勢展開(kāi)研討,與會(huì )嘉賓高度認同主辦方言心辦公提出數字化和人性化來(lái)升級為未來(lái)辦公的觀(guān)點(diǎn)。
從健康角度重新審視辦公室
疫情以來(lái),辦公室健康被大眾所關(guān)注,而來(lái)自裝修及家具的甲醛持續釋放、復印機打印機等辦公設備的粉塵、廢氣、臭氧污染,屏幕燈光等光污染、電腦機箱低頻噪音、空調濾網(wǎng)粉塵對環(huán)境健康的影響應該引起關(guān)注,有條件的企事業(yè)單位應該全面檢討自己的辦公室環(huán)境健康,如果有健康隱患應盡快采取措施排除,為員工提供一個(gè)健康安全的工作環(huán)境;而如果新設立辦公室,應該將裝修、家具、辦公設備的選購上將“健康”作為重要的考慮要素。
重視信息安全可能帶來(lái)風(fēng)險
數字化時(shí)代促使企事業(yè)經(jīng)營(yíng)在線(xiàn)化,云打印、云桌面、云儲存、云視頻會(huì )議,以及大量醫療病歷、人事檔案、房產(chǎn)合同等文件在生成、打印輸出、文件流傳、存儲等過(guò)程中都存在泄密的可能,而當今的數字化技術(shù)和安全管控已經(jīng)有比較成熟的免費和收費方案,企事業(yè)單位應當檢討包括電腦、存儲、打印、復印掃描等信息系統軟件、云端硬件的安全性,特別需要重視文件在通過(guò)各種途徑發(fā)送過(guò)程中的安全泄密問(wèn)題,以及存儲在U盤(pán)等介質(zhì)上被泄密問(wèn)題,并通過(guò)信息安全培訓提升員工的保密意識,以及對關(guān)鍵保密信息設備的維修服務(wù)上要求有資質(zhì)的信息化涉密服務(wù)資質(zhì)的供應商和持證上崗的涉密維修人員提供服務(wù)。
用專(zhuān)業(yè)的辦公運維外包來(lái)提升辦公效率
一臺復印機可以是一千多元,也可以是幾十上百萬(wàn);一臺98寸的“顯示屏”價(jià)格可以是一萬(wàn)多,也可以是十多萬(wàn);一個(gè)同型號的打印機硒鼓價(jià)格從20多到400多;這里面的差異可不是一般的用戶(hù)搞得清楚。再比如電腦什么情況該選擇筆記本?平板?還是云桌面?打印機激光和噴墨怎么選?反滲透的凈水技術(shù)和納濾有什么區別?會(huì )議室該用投影機還是液晶觸摸屏?在服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )專(zhuān)業(yè)分工時(shí)代,每個(gè)單位應該集中精力發(fā)展自己的主業(yè),辦公服務(wù)等就可以委托給專(zhuān)業(yè)第三方其實(shí)是不錯的選擇,在與供應商信任和專(zhuān)業(yè)的前提下,相信辦公服務(wù)運維外包不僅為您提供美好的辦公體驗,更幫助您節省時(shí)間精力和合理的成本支出!
行業(yè)定制辦公方案是大勢所趨
由于業(yè)務(wù)流的差異,每個(gè)行業(yè)對辦公需求都不一樣,在數字化的業(yè)務(wù)升級中,行業(yè)客戶(hù)可以選擇專(zhuān)注在本行業(yè)的“數字化辦公運營(yíng)商”來(lái)提供適合自己行業(yè)的辦公方案,比如在打印復印上針對學(xué)校的“精準教育文印方案”、針對醫院的“自助報告打印方案”、針對政務(wù)中心的安全文印自助服務(wù)等;音視頻會(huì )議用在醫院的遠程會(huì )診手術(shù)示教、用在政府的應急智慧、用在監獄的遠程探視、用在教學(xué)的雙師多媒體課堂等等,雖然說(shuō)核心技術(shù)都是差不多的,但是您選擇到“行業(yè)定制”,在用戶(hù)體驗便利性上有很大的差異,用起來(lái)自然更加得心應手,辦公效率自然就更高……
辦公效率作為社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐,在數字化和人性化的大背景下,每個(gè)單位都應該重新審視自己的辦公服務(wù)是否能夠有提升的空間?如何利用更新的辦公科技提升自己的競爭力?特別要關(guān)愛(ài)孕婦等敏感人群在辦公室的健康,關(guān)心文件通過(guò)微信等社交媒體導致的傳播涉密,重視通過(guò)數字化技術(shù)優(yōu)化合同、訂單、對賬單、發(fā)票等影像AI處理方式,從而大幅度提高辦公生產(chǎn)力!
嘉賓參與“未來(lái)辦公真相發(fā)布會(huì )”后,紛紛表達了重視辦公室健康和信息安全的愿望,并且希望言心辦公能夠持續為廣大辦公室員工提供專(zhuān)業(yè)、客觀(guān)的第三方辦公“真相”資訊,為各大行業(yè)客戶(hù)提供辦公“怎么選”的服務(wù),與會(huì )包括惠普、愛(ài)普生、兄弟、富士膠片、德凡、AOC、MAXHUB等辦公行業(yè)廠(chǎng)商,以及來(lái)自各省市的當地辦公服務(wù)商參會(huì )嘉賓,更是希望能夠在當地建立未來(lái)辦公的體驗場(chǎng)所,與會(huì )嘉賓群策群力,希望共同籌劃“正家茶舍”來(lái)成為未來(lái)辦公理念和服務(wù)在各個(gè)城市的根據地,為更多本地的辦公客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的購買(mǎi)選擇咨詢(xún)服務(wù)。期待早日體驗到“正家茶舍”的服務(wù)帶動(dòng)更多行業(yè)客戶(hù),更容易選擇到適合自己的辦公服務(wù)。共同提升全社會(huì )的辦公效率,共促?lài)窠?jīng)濟更上一層樓。
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