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財政部唯一指定政府采購信息網(wǎng)絡(luò )發(fā)布媒體 國家級政府采購專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

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九問(wèn)政府采購需求標準

2024年02月02日 09:32 來(lái)源:中國政府采購報打印

  ■ 韓露

  前不久,財政部、工業(yè)和信息化部聯(lián)合發(fā)布了《臺式計算機政府采購需求標準(2023年版)》等7個(gè)品目的政府采購需求標準(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《需求標準》)。此前,已有多個(gè)中央集采機構及地方財政部門(mén)發(fā)布過(guò)其他品目需求標準的公開(kāi)征求意見(jiàn)稿。關(guān)于《需求標準》的定位、內容和應用等方面,采購人、供應商和采購代理機構均有諸多疑問(wèn),本文試圖從理論層面回答這些疑問(wèn),以供政府采購同仁參考。
  一問(wèn)《需求標準》與國家標準化體系有何關(guān)系?
  兩者既有區別又有聯(lián)系。
  關(guān)于區別,一是在實(shí)施范圍方面,《需求標準》僅限于政府采購領(lǐng)域,而國家標準化體系則沒(méi)有領(lǐng)域限制,范圍更廣。二是在應用實(shí)施方面,《需求標準》側重采購環(huán)節,包括采購文件編制、項目評審和履約驗收等,而國家標準化體系側重生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節。三是在標準內容方面,由于國家標準化體系側重供給,其內容主要以分類(lèi)指標、技術(shù)門(mén)檻和生產(chǎn)安全等為主,對于采購人需要了解的功能指標、評審因素和履約驗收要求等往往沒(méi)有體現或內容較少。
  關(guān)于聯(lián)系,一是國家標準化體系規定的術(shù)語(yǔ)和定義對《需求標準》具有很強的參考意義。二是《需求標準》可以直接引用相關(guān)國家標準、行業(yè)標準、地方標準等標準、規范。三是《需求標準》可參考國家標準化體系的體例,引入規范性文件、術(shù)語(yǔ)和定義等內容,方便使用人理解。
  二問(wèn)《需求標準》與《政府采購需求管理辦法》有何關(guān)系?
  《關(guān)于印發(fā)〈臺式計算機政府采購需求標準(2023年版)〉的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)29號文)明確提出,“采購人應當加強采購需求管理,按照《政府采購需求管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《需求管理辦法》)要求,結合具體應用場(chǎng)景,根據《需求標準》確定采購需求,明確所需臺式計算機的功能、質(zhì)量等指標要求,并據此編制采購文件?!?/div>
  關(guān)于兩者的關(guān)系,一方面,《需求管理辦法》第三條明確,“政府采購需求管理,是指采購人組織確定采購需求和編制采購實(shí)施計劃,并實(shí)施相關(guān)風(fēng)險控制管理的活動(dòng)”,由于《需求標準》的內容屬于采購需求,因此其屬于政府采購需求管理的范疇。另一方面,《需求管理辦法》第六條提出,“本辦法所稱(chēng)采購需求,是指采購人為實(shí)現項目目標,擬采購的標的及其需要滿(mǎn)足的技術(shù)、商務(wù)要求”,從內容來(lái)看《需求標準》主要體現的是技術(shù)要求。
  因此,筆者認為,《需求標準》的制定應執行《需求管理辦法》的原則和要求,已公布的7個(gè)品目的《需求標準》也確實(shí)體現了《需求管理辦法》中關(guān)于“采購需求應當清楚明了、表述規范、含義準確”的要求。換言之,采購人在具體確定采購需求時(shí),應同時(shí)參照《需求管理辦法》和《需求標準》,結合實(shí)際需要編寫(xiě)采購文件。
  三問(wèn)《需求標準》與采購文件有何關(guān)系?
  29號文專(zhuān)門(mén)介紹了《需求標準》在采購文件中的應用,指出采購人應“結合具體應用場(chǎng)景,根據《需求標準》確定采購需求,明確所需臺式計算機的功能、質(zhì)量等指標要求,并據此編制采購文件”,且“采購人在采購需求中,可以對《需求標準》中的指標提出更高要求,也可以根據實(shí)際需要增加《需求標準》以外的指標,但不得超出實(shí)際需要”。
  筆者認為,《需求標準》與采購文件的關(guān)系可理解為字典與文章的關(guān)系?!缎枨髽藴省奉?lèi)似字典,全面、細致、具有權威性,還提供了名詞解釋?zhuān)ㄖ笜苏f(shuō)明)、使用方法(*號指標和是否可以作為評分因素),但字典無(wú)法直接生成文章。盡管都是漢字表述的命題作文,文章卻可以百花齊放。這是因為作者的寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作技巧不同,表達的思想和產(chǎn)生的影響自然也會(huì )不同。同理,作為文章的采購文件不能照搬《需求標準》。采購文件編制人員需要根據需求提出者的實(shí)際需要,并結合不同的應用場(chǎng)景,按照各種采購方式的要求,在使用《需求標準》語(yǔ)言的前提下編寫(xiě)規范、準確、專(zhuān)業(yè)、貼合實(shí)際的采購文件。
  四問(wèn)《需求標準》指標為何這么多?
  很多人看到《需求標準》的第一反應就是多,指標多、*號指標多、指標要求內容多。以臺式機為例,在現行一般臺式機采購項目的采購文件中,指標一般是20至30個(gè),批量集中采購和框架協(xié)議項目一般為30至50個(gè)指標,電子賣(mài)場(chǎng)商品詳情頁(yè)在全面展示產(chǎn)品時(shí)可達60多個(gè)指標,但臺式機的《需求標準》共有189個(gè)二級指標,其中加*號指標就有141個(gè),遠超預期。
  為何要寫(xiě)這么多指標?筆者認為,可從《需求標準》表格的橫向和縱向分析。橫向體現應用性,反映各類(lèi)采購人需要。鑒于應用《需求標準》的采購人可能包括需求使用人、采購經(jīng)辦人、采購文件編制人員、評審人員和履約驗收人員等各類(lèi)政府采購相關(guān)角色,通過(guò)“指標分類(lèi)”“一級/二級指標”,需求使用人可以快速定位能夠滿(mǎn)足其實(shí)際需要的產(chǎn)品分類(lèi)和檔次;通過(guò)加*號指標、“指標要求”和“是否可以作為評分因素”,采購文件編制人員可以準確提取有效信息,減少因缺少產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識而導致的低級錯誤?!缎枨髽藴省愤€對顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等臺式機非核心參數作了詳細要求,以保證使用人真實(shí)使用體驗。29號文關(guān)于投標、響應環(huán)節和履約驗收環(huán)節的內容也為評審經(jīng)辦人和資產(chǎn)管理人員指明了工作方向,“由里到外”的指標要求也為履約驗收提供了依據。
  縱向體現全面性,體現采購全生命周期理念?!爱a(chǎn)品規格”“性能要求”“功能要求”協(xié)助采購人在明確采購需求階段實(shí)現“菜單式”選品;“可靠性要求”和“兼容性要求”提醒采購人結合實(shí)際應用場(chǎng)景;“包裝及運輸要求”和“服務(wù)要求”保證采購人在產(chǎn)品供貨階段和使用階段的權益;“供應保障要求”和“安全要求”體現政府采購的政策性,如明確提出“CPU和操作系統等關(guān)鍵部件應當符合安全可靠測評要求”。
  五問(wèn)加*號指標需要逐一列出嗎?
  盡管各類(lèi)指標各有用途,但要采購人在采購文件中逐一列出*號指標,供應商在投標、響應環(huán)節逐一應答技術(shù)規范偏離表仍然費時(shí)又費力。筆者認為,可以逐一列出能夠突出反映采購需求的重要指標,并加上指引到《需求標準》其他加*號指標,以此方式編寫(xiě)采購需求,既符合29號文要求,又能反映本項目需求特色。
  六問(wèn)《需求標準》會(huì )影響批量集中采購和框架協(xié)議采購嗎?
  答案是肯定的。批量集中采購和框架協(xié)議采購都需要按照《需求標準》編寫(xiě)配置標準和采購需求。除了細化需求外,還有一項重要的變化,即按照29號文關(guān)于“鄉鎮以上黨政機關(guān),以及鄉鎮以上黨委和政府直屬事業(yè)單位及部門(mén)所屬為機關(guān)提供支持保障的事業(yè)單位在采購臺式計算機時(shí),應當將CPU、操作系統符合安全可靠測評要求納入采購需求,其他單位可不在采購需求中提出此項要求”的規定,專(zhuān)門(mén)設置CPU、操作系統符合安全可靠測評要求的配置。
  七問(wèn)《需求標準》對供應商有何影響?
  筆者認為,可以將供應商大體分為生產(chǎn)廠(chǎng)商和代理商去理解《需求標準》。對于生產(chǎn)廠(chǎng)商而言,一方面,《需求標準》提出了關(guān)于安全性、可靠性、兼容性和供應保障等方面的更高要求,需要生產(chǎn)廠(chǎng)商及時(shí)調整生產(chǎn)線(xiàn)和銷(xiāo)售體系布局;另一方面,29號文“盡可能將臺式計算機、數據庫等軟硬件產(chǎn)品與集成服務(wù)分包采購”的要求也體現了對整機制造廠(chǎng)商和軟件生產(chǎn)廠(chǎng)商的鼓勵和支持。
  對于代理商而言,《需求標準》提升了透明度,統一了政府采購領(lǐng)域與品目所屬行業(yè)市場(chǎng)的語(yǔ)言,將有效地減少因表述理解不同、畸高畸低指標要求而導致的廢標以及履約階段的“扯皮”問(wèn)題。此外,29號文關(guān)于投標、響應環(huán)節的要求也將會(huì )大大降低代理商的投標成本。
  八問(wèn)《需求標準》與品目所屬行業(yè)市場(chǎng)有何關(guān)系?
  雖然有統一的國標,但各個(gè)品牌習慣使用的宣傳語(yǔ)言和商品詳情介紹語(yǔ)言并不完全一致,具體表現在各個(gè)品牌的產(chǎn)品彩頁(yè)指標項有多有少、技術(shù)指標表述各不相同,導致采購人難以橫向比較?!缎枨髽藴省芳日狭似纺克鶎傩袠I(yè)市場(chǎng)的技術(shù)指標表述,也規范了政府采購市場(chǎng)采購需求,有效地連通了采供雙方。
  《需求標準》也集中體現了政府采購市場(chǎng)的需求,方便品目所屬行業(yè)按需生產(chǎn),進(jìn)而減少采購需求與品目所屬行業(yè)市場(chǎng)脫節的問(wèn)題。
  九問(wèn)《需求標準》將給政府采購市場(chǎng)帶來(lái)哪些變化?
  財政部聯(lián)合工業(yè)和信息化部在發(fā)布7個(gè)品目的《需求標準》后,預計今年將繼續發(fā)布涵蓋政府采購集中采購品目的各類(lèi)需求標準。筆者認為,《需求標準》的全面實(shí)施將至少為政府采購市場(chǎng)帶來(lái)以下三點(diǎn)變化:一是進(jìn)一步提升政府采購的規范性?!缎枨髽藴省方y一了采購需求的編寫(xiě)語(yǔ)言,明確了使用要求。在“書(shū)同文”的影響下,以往“五花八門(mén)”“良莠不齊”的采購文件預計將逐漸趨向“清楚明了、表述規范、含義準確”的要求。二是進(jìn)一步發(fā)揮政策功能,體現政府采購市場(chǎng)的引領(lǐng)作用?!缎枨髽藴省吠ㄟ^(guò)對采購需求的規范,將有力推進(jìn)綠色、環(huán)保、支持國產(chǎn)等政策功能全面落地,進(jìn)而推動(dòng)供應商在生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節積極落實(shí)國家政策。三是有利于建設政府采購統一大市場(chǎng)。隨著(zhù)技術(shù)、服務(wù)語(yǔ)言的統一,各地將逐步消除表述理解障礙和超出實(shí)際需要的不合理需求,進(jìn)而實(shí)現采購需求層層聚斂,全面助力政府采購統一大市場(chǎng)的建設。
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