# 發(fā)布采購意向
點(diǎn)擊右側發(fā)布采購意向菜單,如圖,此頁(yè)面包含添加、編輯、預覽、發(fā)布等功能。
# 添加采購意向
??第一步,點(diǎn)擊添加采購意向。
添加頁(yè)面,如圖:
??第二步,填寫(xiě)采購意向標題,只選擇年份和意向月份范圍即可。其中發(fā)布單位、項目總數量、意向總金額無(wú)需填寫(xiě)。
警告
采購意向標題年份、月份范圍會(huì )影響項目的預計采購日期的選擇,項目的預計采購日期需在采購意向標題時(shí)間范圍內,如上圖采購意向標題2020年4月至6月,采購項目的預計采購日期只能選擇2020年4月、5月或 六月,不能選擇2020年7月,建議先選擇標題再添加項目。
系統默認月份范圍為當月,如4月至4月,允許選擇當月之后(包含當月)的月份,如果選擇當月之前的月份,系統給予提示,且無(wú)法保存。
??第三步,添加項目。
? 從2021年2月開(kāi)始意向系統有以下兩種方式添加項目
注意
選擇已委托項目是指在采購計劃系統進(jìn)行過(guò)委托的項目,委托之后在意向系統關(guān)聯(lián)選擇,系統將帶出部分信息。
直接填寫(xiě)項目是指按照原有方式填寫(xiě)項目信息,意向發(fā)布之后,需要到計劃系統進(jìn)行委托時(shí)關(guān)聯(lián)已發(fā)布的采購意向。
??第四步,按照步驟三,將所有項目信息錄入,然后點(diǎn)擊保存,提交至服務(wù)器。
警告
- 添加完項目信息后,需在【采購意向】頁(yè)面點(diǎn)擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁(yè)面,否則數據將會(huì )丟失,需重新錄入。
如圖,還有刪除項目、編輯的功能,編輯功能類(lèi)似添加功能不再贅述。
接下來(lái)說(shuō)下刪除項目,刪除項目之前需要選中準備刪除的項目,然后點(diǎn)擊刪除項目,和添加項目類(lèi)似,刪除之后需要點(diǎn)擊保存,刪除操作才能生效。
# 選擇已委托項目
??第一步,點(diǎn)擊選擇已委托項目。
??第二步,選擇已在計劃系統委托的項目信息。
提示
- 已委托項目列表可以展示本級以及下級已委托的項目,來(lái)滿(mǎn)足上級給下級發(fā)布意向的需求。
- 已委托項目可單選也可多選,選擇之后點(diǎn)擊編輯按鈕補充采購需求信息。
??第三步,點(diǎn)擊編輯按鈕,補充采購需求等信息。
??第四步,補充完信息后點(diǎn)擊右下角確定按鈕。?
警告
添加完項目信息后,需在【采購意向】頁(yè)面點(diǎn)擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁(yè)面,否則數據將會(huì )丟失,需重新錄入。
# 直接填寫(xiě)項目
??第一步,點(diǎn)擊添加項目按鈕
添加項目頁(yè)面如圖,頁(yè)面包含采購單位
、預計采購時(shí)間
、采購項目名稱(chēng)
、預算金額
、采購品目
、采購需求概況
,備注
,除備注
之外其余都為必填項。
??第二步,填寫(xiě)采購單位信息,系統默認采購單位為當前登錄單位,如果需要替下級單位發(fā)布,需要點(diǎn)擊選擇按鈕,經(jīng)行選擇下級單位。
點(diǎn)擊選擇按鈕,選擇單位。
采購單位選擇頁(yè)面如圖,可以選擇葉子節點(diǎn)也能選擇非葉子節點(diǎn),也可以按照單位名稱(chēng)篩選,選擇完成后雙擊或者點(diǎn)擊確定。
??第三步,?接下來(lái)選擇預計采購日期,預計采購日期無(wú)法選擇當前月之前或者標題月份之外的月份(系統會(huì )給予提示,并且無(wú)法保存)。直接點(diǎn)擊月份或者確定即可完成選擇。
??第四步,選擇完預計采購日期后,接下來(lái)填寫(xiě)采購項目名稱(chēng)以及預算金額。項目名稱(chēng)最大長(cháng)度為100個(gè)漢字,按實(shí)際錄入即可。預算金額最大為14位數字(加上小數點(diǎn)及小數點(diǎn)后6位小數最大為21位)。
警告
預算金額的單位為萬(wàn)元,錄入時(shí)候需要格外注意?。?!
??第五步,然后選擇采購品目
點(diǎn)擊選擇,然后勾選項目采購品目(最多選擇100個(gè)品目),選擇完成后點(diǎn)擊確定完成品目選擇。也可以按照品目編碼或者品目名稱(chēng)篩選。
提示
品目只能選擇最末級品目(葉子節點(diǎn)),無(wú)法選擇非葉子節點(diǎn)。
選擇后的采購品目為多個(gè)品目以英文逗號分隔,例如A010207社會(huì )團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產(chǎn)用房。
??第六步,填寫(xiě)采購需求概況(最大長(cháng)度為1000漢字),備注為非必填項,可不填寫(xiě)。
??第七步,按實(shí)際情況錄入完成之后,點(diǎn)擊確定,保存項目。
警告
添加完項目信息后,需在【采購意向】頁(yè)面點(diǎn)擊下方“保存采購意向”按鈕,請勿關(guān)閉或刷新頁(yè)面,否則數據將會(huì )丟失,需重新錄入。
# 導入采購意向
除了普通錄入功能,還支持excel批量導入功能。
提示
- 只允許導入
.xls
的文件。xlsx如何轉換為xls - 目前批量導入采購意向只支持導入未在采購計劃系統委托的項目。
??第一步,下載導入模板。
??第二步,打開(kāi)模板,通過(guò)單位信息、品目編碼填寫(xiě)相關(guān)數據。
打開(kāi)導入模板,可以看到有三個(gè)sheet頁(yè),如下圖:
提示
采購意向項目:采購項目填寫(xiě)頁(yè)面。
單位信息:采購意向項目中的采購單位信息必須和此sheet頁(yè)中的一致。
品目編碼:采購意向項目中的采購品目必須與此sheet頁(yè)中的一致。
其中,采購意向項目頁(yè)如圖:
各字段解釋如下:
名稱(chēng) | 長(cháng)度 | 是否必填項 | 備注 |
---|---|---|---|
組織機構代碼 | 64(字符) | 是 | 必須和單位信息中的一致。 |
采購單位名稱(chēng) | 200(字符) | 是 | 應當與導出模板【單位信息】中的內容一致,如果不一致以模板【單位信息】中的內容為準。 |
預計采購時(shí)間 | 8 | 是 | 示例2020-01。 |
采購項目名稱(chēng) | 200(字符) | 是 | 100個(gè)漢字。 |
預算金額 | 14 | 是 | 14位(加上小數點(diǎn)及小數點(diǎn)后6位小數為21位);金額單位為萬(wàn)元。 |
采購品目 | 100 | 是 | A010207社會(huì )團體用房,A010202交通、郵電用房 |
采購需求概況 | 2000(字符) | 是 | 1000個(gè)漢字。 |
備注 | 2000(字符) | 否 | 1000個(gè)漢字。 |
警告
導入模板中,只允許在采購意向項目頁(yè)中添加項目信息,其他不允許改動(dòng),如果改動(dòng),可能導致無(wú)法導入的情況。
單位信息為當前登錄賬號的下級單位信息(所有下級且包含本級),如圖:
填寫(xiě)項目時(shí),應該嚴格按照單位信息中的為準。
品目編碼為財庫財庫〔2013〕189號 (opens new window)中的所有末級品目(葉子節點(diǎn)),填寫(xiě)時(shí)已品目編碼+品目名稱(chēng)的格式填寫(xiě),多個(gè)品目直接已逗號
相隔,例如:A010207社會(huì )團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產(chǎn)用房。
最后,填寫(xiě)完成所有項目,示例如下圖,接下來(lái)進(jìn)行導入項目。
??第三步,點(diǎn)擊導入項目按鈕,然后點(diǎn)擊選擇文件選取導入模板。
點(diǎn)擊導入,開(kāi)始導入項目信息。
如果提示導入成功,則說(shuō)明已經(jīng)成功導入項目信息。
如果驗證未通過(guò),系統將提示導入失敗,點(diǎn)擊確定可以查看錯誤詳情。
警告
在點(diǎn)擊采購意向添加頁(yè)面保存之前,請勿離開(kāi)或者刷新頁(yè)面!僅保存項目無(wú)法將數據提交服務(wù)器保存!
# 編輯
發(fā)布之前,系統允許修改采購意向,整體操作與添加操作一樣,不再贅述。
??第一步,添加列表點(diǎn)擊編輯按鈕。
??第二步,按照實(shí)際內容修改采購意向信息。
??第三步,點(diǎn)擊保存按鈕,提交數據至服務(wù)器保存。
# 預覽
在發(fā)布之前,系統提供了預覽功能,在添加采購意向列表,點(diǎn)擊預覽按鈕。
進(jìn)入預覽界面,信息準確無(wú)誤后,可以點(diǎn)擊發(fā)布,直接發(fā)布到前臺。
點(diǎn)擊項目名稱(chēng),可以查看項目明細數據。
# 發(fā)布
除上述在預覽界面發(fā)布意向之外,也可以直接在添加列表發(fā)布采購意向。
選中待發(fā)布的采購意向,然后點(diǎn)擊發(fā)布,系統詢(xún)問(wèn)是否發(fā)布采購意向,選擇是,提示發(fā)布成功,表明此條意向在前臺頁(yè)面已經(jīng)可以查詢(xún)。
發(fā)布之后,此條采購意向將不會(huì )在添加采購意向列表顯示,可以在已發(fā)布列表中查看。相關(guān)操作請移步已發(fā)布采購意向查詢(xún)。
# 刪除
在采購意向發(fā)布之前,系統允許刪除采購意向,已刪除的采購意向無(wú)法恢復,并且可以在已刪除頁(yè)面查看已刪除的采購意向。
選擇待刪除的采購意向,點(diǎn)擊刪除按鈕,系統詢(xún)問(wèn)是否要刪除采購意向,選擇是,提示刪除成功,表面此條采購意向已經(jīng)刪除。
刪除之后,可以在已刪除列表里查看(無(wú)法查看詳情),相關(guān)操作請移步已刪除采購意向查詢(xún)。
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