日前,天津市政府采購中心印發(fā)《天津市政府采購中心重點(diǎn)項目實(shí)施辦法》,重新界定重點(diǎn)項目。進(jìn)一步加強了天津市政府采購中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“天津采購中心”)對政府采購重點(diǎn)項目管理,提高采購質(zhì)量,防止失誤和防范法律風(fēng)險,確保市政府、市財政局重點(diǎn)工作任務(wù)圓滿(mǎn)完成。在該實(shí)施辦法的指引和規范下,中心已經(jīng)成功完成了一個(gè)預算過(guò)億元的項目。
據介紹,天津采購中心受天津市公安局圖像偵查和技防
監管總隊(第十一處)委托,對天津市公安局圖像偵查和技防
監管總隊(第十一處)2016年?yáng)|麗區視頻監控系統建設工程項目實(shí)施政府采購。該項目是天津采購中心向專(zhuān)注于“重大和精品”項目一次成功的轉型,為后期重點(diǎn)項目管理積累了寶貴經(jīng)驗,使中心重點(diǎn)項目管理初見(jiàn)成效。
政府
采購信息報/網(wǎng)記者了解到,該項目社會(huì )關(guān)注度高、涉及金額大,為此,天津采購中心高度重視。按照重點(diǎn)項目管理辦法,成立由分管主任任組長(cháng)、各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干組成的項目團隊。
項目委托受理后,項目組召開(kāi)準備會(huì ),部署各部門(mén)負責工作,包括時(shí)間安排、負責人員、評標場(chǎng)地及食宿等?!翱紤]到項目評審復雜性和保密性,中心專(zhuān)門(mén)制定了一套詳細評審方案,將開(kāi)標地點(diǎn)設在市財經(jīng)學(xué)校,統一為專(zhuān)家及
采購人安排食宿,統一保管通訊工具,嚴格管理評審全過(guò)程?!表椖控撠熑吮硎?,在此次招標中,中心首次嘗試大規模長(cháng)時(shí)間外出組織評審工作。
項目負責人介紹,此項目覆蓋天津市整個(gè)東麗區,預算金額高,建設規模大,對設備及平臺技術(shù)要求嚴格。為此,中心招標部項目負責人仔細審核采購需求中所有細節內容,積極組織專(zhuān)家論證、充分與
采購人進(jìn)行溝通。逐項梳理采購需求和打分因素,對采購需求公示期間接到的供應商意見(jiàn)認真研究分析,結合項目實(shí)際,設定了科學(xué)合理的評分因素及評標流程。
天津采購中心十分重視項目日常運維以及后期服務(wù)。針對日常的維護,天津采購中心要求投標人須向采購人提供故障申告電話(huà),每天24小時(shí)受理采購人的故障申告,后端平臺故障應在2小時(shí)內作出響應,前端點(diǎn)位故障應在4個(gè)小時(shí)作出響應,24小時(shí)內修復。緊急情況下,投標人應在1個(gè)小時(shí)內作出響應,2個(gè)小時(shí)達到現場(chǎng)維修,12小時(shí)內修復。在規定時(shí)間內仍無(wú)法排除故障的,投標人須提供備機。
而對于售后服務(wù),天津采購中心規定投標人須負責所投產(chǎn)品和系統建設的售后服務(wù);提供所投硬件產(chǎn)品3年免費上門(mén)保修,所投軟件終身免費維護及免費升級以及本項目3年的運行維護(維護內容包含工程維護、維修,電、網(wǎng)改造施工,更換因道路改造拆改、綠化施工、交通肇事等原因造成的損壞設備);投標人須在投標文件中提供售后服務(wù)承諾(包括有無(wú)技術(shù)服務(wù)隊伍,熱線(xiàn)技術(shù)響應時(shí)間,設備出現故障后保證在多長(cháng)時(shí)間內到達現場(chǎng)排除故障等)。以及提供現場(chǎng)免費技術(shù)培訓。
據悉,在該項目的招標中,參與投標的供應商多達42家,項目競爭十分激烈。評標委員會(huì )歷時(shí)3天評審,確定2家中標企業(yè)。最終項目采購成交金額 86028369元,較預算金額103306395元,節支率近20%.
有業(yè)界人士表示,有制度做保障、有成功經(jīng)驗可復制,天津市政府采購中心的重點(diǎn)項目會(huì )越做越好。